Помощник Президента Компании

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Республика Казахстан, Талгар, Горный переулок.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 23956474 добавлено в базу данных: Четверг, 9 мая 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 26 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "ТОО Alina Group":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Группа Компаний «Alina» - многоотраслевой холдинг, занимающийся развитием различных отраслей бизнеса, одна из 7 Национальных Чемпионов конкурентоспособности Казахстана. Мы выпускаем Бренды, которые известны далеко за пределами страны – AlinEX, Alina Paint, НАШИ и другие.

Также к нам относится:

- Mountain Resort «Oi-Qaragai »;

- Сеть центров напольных покрытий «Домовой»;

- Электронный гипермаркет товаров для дома и сада «DOMSAD»;

- Бытовая химия «Doctor Green».

Обязанности работника:

• Создавать оптимальные условия для работы Президента Компании;

• Планировать, координировать и вести рабочий график Президента: организовывать внешние и внутренние встречи, телефонные переговоры; собеседования; вести и корректировать рабочий календарь Президента.

• Доводить до сведения руководителей подразделений и сотрудников решения Президента;

• Принимать поступающую на рассмотрение Президента корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

• Обеспечивать рабочее место Президента необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе;

• Распределять звонки, поступающие к Президенту, координировать вопросы, по которым к нему обращаются, организовывать встречи;

• Координировать работы водителей Президента (координировать маршруты, оповещать водителей о выходе Президента из здания, координировать замещение водителей);

• Организовывать поездки и командировки Президента (осуществлять: визовую поддержку; бронировать гостиницу; организовывать трансфер и программу поездок и т.п.);

• Администрировать СУЦ (Система управления по целям) ППП (прямых подчиненных Президента);

• Нести ответственность за сохранность личных документов Президента;

• Организовывать Президенту посещение выставок, маркет-туров;

• Оказывать консультационную поддержку сотрудникам Товарищества по вопросам, входящим в область профессиональной компетенции;

• Выполнять служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Требования к работнику:

• Опыт работы на позиции Ассистент директора, Помощник Директора, Помощник Президента компании от 3 лет;

• Опыт работы в режиме оперативного выполнения личных и сложных (например, заказать личный самолет в максимально сжатые сроки) поручений руководителя;

• Соблюдать конфиденциальность входящей и исходящей информации;

• Опыт в организация приема посетителей, партнеров Президента Компании: заказ пропусков и их сопровождение, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема посетителей (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность);

• Опыт в организации мероприятий (встречи: личные и деловые, совещания, планерки и т.п.);

• Подготавливает и собирает материалы и информацию, необходимую Президенту Компании, формирует аналитические, информационные, справочные и иные материалы или отчеты и предоставляет их руководителю.

Условия труда:

• Реальные возможности карьерного роста;

• Корпоративная развозка (утренняя и вечерняя);
• Мобильная связь;
• График работы: 5-дневная рабочая неделя, с 08:00 до 17:00.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Добывающая отрасль; Розничная торговля; Товары народного потребления (непищевые); Химическое производство, удобрения; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):