Архивариус
Вакансия № 23896862 от компании Bright Way Group в населенном пункте (городе) Апрелевка на Мультирегиональной Электронной Службе Занятости Населения.
☑ Основы вакансии:
Опыт работы: 1–3 года.
Тип занятости: полная занятость.
График работы: полный день.
Зарплата: по результату собеседования.
Место работы (точный адрес): РФ, Апрелевка.
☑ Актуальность объявления:
Это объявление № 23896862 добавлено в базу данных: Вторник, 16 апреля 2024 года.
Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Среда, 1 мая 2024 года.
☑ Статистика объявления № 23896862:
Прочитано соискателями - 139 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);
☑ Репутация компании "Bright Way Group":
Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!
Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.
☑ Подробности о вакантном месте:
Обязанности работника:
- Инвентаризация документов (хозяйственных договоров, кадровых документов, локальных нормативных актов) как в электронном виде, так и на бумажном носителе по 7 компаниям,
- Работа по ведению архивного дела,
- Вести работу по автоматизированному учету договоров в 1С (от момента подписания договора, присвоения номера, до момента передачи его на хранение в архив), контроль задержки сроков получения подписанного оригинала договора в архив, привлечение к ответственности профильных специалистов и инициатора договора в случае нарушения сроков согласования/заключения/передачи на хранение в архив договора,
- Обеспечивать удобный и быстрый поиск документов, поступивших на хранение,
- Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших на хранение от структурных подразделений (хозяйственных договоров, кадровых документов, локальных нормативных актов, иные документы по деятельности организации),
- Принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений документы,
- Участвовать в разработке номенклатур дел, проверять правильность формирования и оформления при их передаче в архив,
- Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списания и уничтожения материалов, сроки хранения которых истекли,
- Обеспечивать выдачу документов и их копий для работы структурным подразделениям, и контроль их возврата в архив,
- Подготавливать данные по запросам структурных подразделений о состоянии архива,
- Принимать необходимые меры по использованию в работе современных автоматизированных средств.
Требования к работнику:
-
Начальное профессиональное образование или высшее, неоконченное высшее и специальная подготовка по установленной программе Архивариуса (Делопроизводителя).
-
Word, Excel, Outlook, 1С (желательно)
-
Обязателен в крупной компании, предполагающий значительный объем хранящихся документов, в том числе, автоматизированный
Кандидат должен знать:
- Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела
- Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранения и пользования ими
- Единую государственную систему делопроизводства
- Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов
- Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию
- Порядок ведения учета и составления отчетности
Условия труда:
- Официальное трудоустройство;
- Официальная з/плата;
- Место работы: г. Апрелевка
☑ О компании:
Обратите внимание на веб-сайт компании - http://indukern.ru - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:
Сфера деятельности компании: Медицина, фармацевтика, аптеки; Промышленное оборудование, техника, станки и комплектующие; .
☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):