Секретарь-референт

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 25000 до 30000 руб..

Место работы (точный адрес): РФ, Псков, улица Некрасова, 23.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 23648337 добавлено в базу данных: Вторник, 14 мая 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Четверг, 16 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "Комитет по образованию Псковской области":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Оперативное выполнение указаний и поручений Руководителя;· осуществление сбора и подготовки информационно-аналитических материалов; служебных документов к совещаниям у Руководителя;· организация встреч, совещаний и прием посетителей;· оперативное информирование Руководителя о письменных и устных обращениях граждан;· осуществление подготовки еженедельного, ежемесячного планов по мероприятиям с участием Руководителя;· ведение документооборота;· обработка корреспонденции;осуществление учета и регистрации приказов по основной деятельности Комитета; ведение делопроизводства, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, поступающих на подпись руководителю; доведение решений, принятых руководителем до непосредственных исполнителей; приём поступающей корреспонденции, осуществление ее систематизации, своевременной обработки и учета с помощью электронной системы документооборота (СЭД): рассылка корреспонденции по системе и передача после ее рассмотрения руководителем по назначению, конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответа;

• Обеспечивает и организует рассмотрения обращений граждан и организаций в Комитете;

  Организовывает работу по контролю соблюдения сроков рассмотрения обращений граждан и организаций, в т.ч. с использованием системы электронного документооборота СЭД; в т.ч. поступающих обращений со всех интернет ресурсов (Сайт Губернатора Псковской области, Инстаграмм, Мидеология (инциденты), сайт Госуслуги).

  Обеспечивает взаимодействие с ЦУРом.

  Обеспечивает контроль за своевременностью и правильностью рассмотрения и разрешения обращений граждан. Проводит ежеквартальный и годовой анализ обращений граждан по темам и результатам рассмотрения. Ведет отчетность.

Требования к работнику:

• наличие высшего образования по специальности, направлению подготовки «Документоведение и архивоведение»; «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Управление персоналом», «Юриспруденция», «Образование и педагогические науки»;
• знание основ делопроизводства, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления и информационных технологий; порядка работы со служебной информацией;правил деловой этики и требований к служебному поведению;
• навыки эффективного взаимодействия с другими ведомствами, организациями, структурными подразделениями Комитета, организациями и гражданами; подготовки служебных внутренних и исходящих документов; контроля и учета прохождения документов; владения компьютерной техникой и необходимым программным обеспечением.

Условия труда:

• ненормированный служебный день
• повышенная ответственность при исполнении служебных обязанностей

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):