Секретарь / Специалист по делопроизводству

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 25000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Ханты-Мансийск, улица Дзержинского, 2.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 23634119 добавлено в базу данных: Вторник, 7 мая 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Суббота, 18 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "Филиал ФКУ Налог-Сервис ФНС России в Ханты-Мансийском АО - Югре":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• 1.1. Осуществление деятельности в сфере ведения делопроизводства в канцелярии СЭД и Lotus Notes.

  1.2. Прием, регистрация входящей корреспонденции и направление на рассмотрение директора Филиала, передача ее в соответствии с резолюцией руководства исполнителям;

  1.3. Регистрация в канцелярии СЭД и отправка из экспедиции исходящей корреспонденции;

  1.4. Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений, ведение нормативных и других документов по вопросам учета и отчетности, относящихся к своему участку работы;

  1.5. Формирование документов в дела согласно номенклатуре Отдела по закрепленному участку;

  1.6. Прием документов и личных заявлений на подпись директору Филиала;

  1.7. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора Филиала;

  1.8. Своевременное рассмотрение и представление структурным подразделениям и конкретным исполнителям документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору Филиала на подпись;

  1.9. Обеспечение сохранности документов;

  1.10. Формирование документов в дела по закрепленному участку работы в соответствии с номенклатурой дел;

  1.11. Соблюдение установленных требований по информационной безопасности;

  1.12. Организация проведения телефонных переговоров директора Филиала, записывание в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания, передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам;

  1.13. Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором Филиала (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;

  1.14. Осуществление контроля за исполнением работниками Филиала изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения резолюций и поручений директора Филиала, поставленных на контроль;

  1.15. Участие в подготовке документов к последующему хранению и использованию (экспертиза ценности, оформление дел, составление описей), передача законченных производством дел в архив;

  1.16. Подготовка документов для тиражирования на множительной технике, а также копирование документов на персональном ксероксе.

  1.17. Отправка почтовой корреспонденции и формирование отчета в ФКУ «Налог-Сервис» ФНС России о затраченных денежных средствах;

  2. Регистрация в СЭД-регион исходящие документы ДСП;

  9.1. осуществление отправки корреспонденции, имеющей гриф ДСП по Dipost с применением средств криптографической защиты;

  9.2. снятие документов (со сроком исполнения) при регистрации исходящих документов, содержащих ссылки на связь с входящим документом;

  9.3. в БД «Исходящие», в СЭД-е ежедневно проверка наличия отказанных в регистрации документов, выяснение причин, при необходимости дорабатывать документы;

  9.4. выдача входящих документов ДСП делопроизводителям структурных подразделений под роспись в реестрах;

  9.5. копирование документов ДСП по резолюциям Руководителя или по заказам;

  9.6. конвертирование, исходящей корреспонденции ДСП, подлежащей отправке на бумажных носителях;

  9.7. обеспечение оформления, учёт и выдачу небумажных носителей для документов ДСП, предназначенных для отправки через отдел общего, кадрового обеспечения и безопасности документов «Для служебного пользования»;

  9.8. соблюдение требований по обеспечению безопасности конфиденциальной информации;

  9.9. участие в разработке и внедрении прогрессивных технологий документационного обеспечения, в том числе системы документационного документооборота;

  9.10. подготовка совместно с руководством отдела докладов, справок, аналитических материалов по вопросам порядка работы с документами ДСП;

  9.11. организация и ежегодное проведение проверки наличия документов ДСП, подготовка для проверки и по итогам проверки всех необходимых материалов.

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):