Ведущий специалист по документообороту (г. Нижнекамск)

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Нижнекамск.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 23633661 добавлено в базу данных: Воскресенье, 14 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 7 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "АО «Силовые машины», Головной офис":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Обеспечение контроля за документооборотом подразделения (бумажного и электронного), своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению.
• Осуществление контроля сроков исполнения документов и их правильного оформления.
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
• Обеспечение работников необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, канцтоварами, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.
• Обеспечение печати и размножения служебных документов.
• Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использованию информации, содержащейся в них.
• Ведение базы данных справочников внутренних и внешних телефонов.
• Ведение иных форм документационного обеспечения процессов управления проектом.
• Оформление пропусков на вход-выход персонала и ввоз-вывоз ТМЦ на территорию строительной площадки, согласно внутриобъектного режима Нижнекамской ТЭЦ.

Требования к работнику:

• Знания и опыт работы в области документооборота в организациях. Свободное владение ПК и MS Office (Word, Excel, Outlook и т.п.). Электронный документооборот "Практика". Знание документов, регламентирующих делопроизводство (обязательно);
• Опыт работы в инжиниринговых и машиностроительных компаниях (желательно);
• Коммуникабельность и стрессоустойчивость, ответственность и работоспособность, умение работать на результат и в команде.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работу в одной из крупнейших компаний в сфере энергомашиностроения;
• Конкурентоспособную "белую" заработную плату, бонусную программу и систему льгот;
• Работа на проекте "Нижнекамская ТЭЦ";
• Срочный трудовой договор.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):