Офис-менеджер

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Солнечногорск.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 23455316 добавлено в базу данных: Понедельник, 22 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 6 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "АО СОЭМЗ":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Регистрация, обработка входящей корреспонденции и внутренней служебной информации генеральному директору, сотрудникам компании;

• Подготовка, отправка и контроль получения адресатами исходящей корреспонденции;

• Подготовка почтовых отправлений для доставки на почту России и курьерские службы;

• Регистрация, введение учета, хранение входящей, исходящей корреспонденции, договоров на бумажном и электронном носителях;

• Организация архивирования документов в соответствии с действующими нормами;

• Реализация документооборота организации;

• Выполнение копировальных, множительных работ;

• Отслеживание рабочего состояния оргтехники, заказ расходников и организация ее ремонта и обслуживания;

• Разработка проектов писем, запросов, иных документов, относящихся к деятельности учреждения;

• Сбор и подготовка для подписи документов у генерального директора и ведение реестра подписываемых документов;

• Организация и протоколирование совещаний и деловых
  встреч, проводимых руководителем;

• Организация командировок (заказ билетов, бронирование авиабилетов и
  гостиниц)

• Информирование компании о событиях, фактах,
  распоряжениях;

• Прием посетителей;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, чая, кофе, канцелярских товаров и др.);

• Поддержание оперативной связи с другими компаниями (как государственными, так и коммерческими), отдельными лицами по вопросам, касающимся непосредственной деятельности предприятия.

Требования к работнику:

• Умение работать с большим объемом документов;
• Умение работать в Microsoft Word, Excel;
• Приветствуется знание 1С и программ электронного документооборота;
• Знание английского языка Intermediate;
• Обладание навыками пользования оргтехникой;
• Внимательность, усидчивость, ответственность, стрессоустойчивость, внимание к деталям;
• Навыки делового письма;
• Умение структурировано излагать свои мысли как в письменной так и устной форме;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия труда:

• Официальное оформление по ТК РФ;

• График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00, выходные сб и вс.;
• Корпоративный транспорт;

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):