Ведущий специалист отдела документационного обеспечения

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: РФ, Новый Уренгой.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 23004684 добавлено в базу данных: Четверг, 9 мая 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 20 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "ООО Газпром переработка Благовещенск":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Прием, сверка (проверка) и учет дел (документов) передаваемых на хранение структурными подразделениями.

Контроль правильности формирования документов, находящихся в оперативном хранении структурных подразделений, в дела и их оформления, в соответствии с установленными в Обществе правилами и требованиями законодательства РФ.

Оказание консультационной и методической помощи сотрудникам Общества при формировании дел в оперативном делопроизводстве, подготовке дел (документов) к передаче на последующее хранение или уничтожение.

Участие в подготовке организационно-распорядительных документов о разработке номенклатуры дел Общества, представлении итоговых сведений о категориях и количестве дел, заведенных в подразделении, по окончанию делопроизводственного года.

Сбор, анализ полученных от структурных подразделений сведений, корректировку и согласование заголовков дел, сроков архивного хранения.

Формирование номенклатуры дел подразделения.

Участие в формировании номенклатуры дел Общества на основании разработанных (согласованных) структурными подразделениями номенклатур дел и итоговой записи к ней.

Участие в подготовке организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений, протоколов) к архивному хранению: в соответствующем переформировании дел, удалении скрепок и скоб, нумерации листов, составлении внутренней описи дел, оформление обложки дела и листа-заверителя.

Участие в создании электронного архива Общества.

Формирование предложения по автоматизации архивного дела.

Выдача дел (документов) из хранилища во временное пользование, необходимые мероприятия по подготовке архивных справок на основе данных, имеющихся в документах, состоящих на хранении, по запросам структурных подразделений, государственных органов, граждан.

Участие в подготовке сводных актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, на основании актов, представленных структурными подразделениями после экспертизы ценности документов с истекшими сроками хранения.

Участие в качестве секретаря в заседаниях постоянно действующей Экспертной комиссии Общества по вопросам рассмотрения номенклатуры дел Общества, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, изменению сроков хранения документов, согласованию проектов нормативно-методических документов по организации делопроизводства и архивного хранения в Обществе, в подготовке протоколов заседаний Экспертной комиссии.

Отслеживание соблюдений структурными подразделениями графика приема-передачи дел (документов) на хранение, согласно утвержденным срокам.

Учет, систематизация, размещение (перемещение) дел, топографирование стеллажей в хранилище и пр.

Обеспечение сохранности документов, поступивших на хранение.

Поддерживание в хранилище документов условий, необходимых для обеспечения сохранности документов, ведение журнала регистрации показаний контрольно-измерительных приборов.

Требования к работнику:

Основное образование: Архивоведение/ документационное обеспечение управления.

Стаж работы по специальности от 3 лет, приоритет - архивная работа.

Опыт в составлении номенклатуры дел, проведении экспертизы ценности документов, выделении документов к уничтожению, организации утилизации документов; делопроизводстве.

Условия труда:

? Место работы – г. Свободный Амурской области;
? Работа на самом крупном и современном газоперерабатывающем заводе в РФ;
? Конкурентная заработная плата;
? Компенсация переезда для работника и членов семьи, выплата «подъёмных»;
? Обеспечение комфортабельным жильем работника и членов семьи / компенсация аренды жилья при переезде;
? Полное соблюдение ТК РФ;
? Добровольное медицинское страхование работника и членов семьи, санаторно-курортное лечение;
? Дополнительные оплачиваемые отпуска;
? Премии по результатам работы;
? Дополнительные льготы и компенсации;
? Возможность участия в Федеральной программе переселения на Дальний Восток.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Нефть и газ; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):