Ассистент руководителя/персональный помощник

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 22979814 добавлено в базу данных: Вторник, 9 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Среда, 1 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "ООО Гранат":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Административная поддержка руководителя;

• Ведение календаря руководителя: разработка и соглаcование графика проведения встреч, собраний, собеседований и иных действий;

• Подготовка к совещаниям, проводимых руководителем, или к тем, где участвует руководитель. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня. Ведение протоколов, фиксирующих ход и результат встреч. Создание задач и контроль исполнения поручений по итогам встреч;

• Постановка задач сотрудникам от руководителя и контроль за их исполнением;

• Обеспечение документационной и информационной поддержки деятельности руководителя (подготовка и обработка информации по запросу руководителя, в том числе аналитических материалов, ведение документооборота, внутренней и внешней деловой переписки);

• Создание графиков, таблиц, презентаций и т.д. ;

• Ведение документооборота руководителя;

• Контроль согласования документов и их упорядоченное хранение;

• Предоставление ежемесячной краткой справки по итогам работы Управления;

• Поддержка порядка и рабочей атмосферы в офисе, снабжение офиса канцтоварами и другими расходными материалами, контроль за поддержанием в рабочем состоянии офисной техники;

• Организация поздравления партнеров, клиентов и т.д. во всех поздравительных компаниях (новый год, 23 февраля, 8 марта); напоминания о Днях Рождениях сотрудников компании и ключевых партнеров;

• Прием посетителей;

• Решение организационных вопросов;

• Организация выезда руководителя в служебные командировки;

• Выполнение различных поручений руководителя;

• Работа с корреспонденцией;

• Решение административно-хозяйственных вопросов;

• Организация курьерских доставок, возможно при необходимости самостоятельные выезды за/с документами.

Требования к работнику:

• Внимание к деталям

• Умение и интерес разбираться в различных задачах

• Умение собирать и анализировать информацию

• Знание английского языка желательно

• Грамотность

• Исполнительность

• Самостоятельность

• Умение работать в сжатые сроки

• Способность к нестандартным и креативным решениям

• Знание офисных программ

Условия труда:

• Офис в Москве

• Официальное трудоустройство

• Рабочий день с 9:00 до 18:00 (но нужно быть на связи и после рабочего дня, в зависимости от задач и графика руководителя)

• Уровень зарплаты обсуждается на собеседовании

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):