Заступник начальника відділу адміністрування договорів на поставку

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Украина, Киев, улица Олексы Тихого, 103.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 22643794 добавлено в базу данных: Суббота, 20 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Среда, 1 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "Оператор газотранспортной системы Украины":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Є бажання стати частиною енергетичної команди та зробити свій внесок у розбудову країни?

В ТОВ «Оператор газотранспортної системи України» відкрита позиція Заступник начальника відділу адміністрування договорів на поставку

Функціональні обов’язки:

• Узгоджувати з контрагентом умови поставки ТМЦ та доводить цю інформацію Ініціатору (внутрішньому замовнику) та працівникам ТОВ «Оператор ГТС України», відповідальним за здійснення ТМЦ;
• Здійснювати видачу заявок на поставку ТМЦ відповідно до умов укладених договорів;
• Перевіряти наявність та коректність документів щодо виконання договору від контрагента та, за необхідності, надає зауваження щодо їх доопрацювання;
• Перевіряти якість складання Ініціатором (внутрішнім замовником) та контрагентом документів під час виконання договору щодо повноти та коректності відображення ходу виконання сторонами зобов’язань;
• Надавати зауваження (виставляє рекламації) до поставлених ТМЦ або наданих документів відповідно до умов договору (як в процесі, так і після поставки ТМЦ), здійснює інформування про них контрагента з пропозицією щодо їх усунення;
• Здійснювати відображення первинних фінансових документів в SAP та ініціює проведення оплати;
• Здійснювати занесення інформації в SAP по фінансовим зобов’язанням ТОВ «Оператор ГТС України» в місячний фінансовий план відповідного внутрішнього замовника;
• У випадку необхідності, здійснювати розробку проєкту додаткової угоди, та забезпечує його погодження в структурі ТОВ «Оператор ГТС України» та підписання сторонами договору;
• Здійснювати розрахунок штрафних санкцій та готує матеріали для початку претензійної роботи щодо неякісного/несвоєчасного виконання умов договору контрагентом, та направляє їх для відповідного структурного підрозділу ТОВ «Оператор ГТС України»;
• Комунікувати з контрагентом щодо врегулювання претензії в досудовому порядку, при необхідності, ініціювати проведення позовної роботи;
• Забезпечувати супроводження та здійснення дій передбачених чинним законодавством України та умовами укладеного договору щодо виконання гарантійних зобов’язань контрагентом.

Необхідні навички та знання:

• Повна вища освіта економічного/юридичного або технічного напрямку підготовки.
• Досвід роботи за напрямком закупівель від 2-х років, в тому числі досвід в адмініструванні договорів.
• Знання бухгалтерського обліку в частині первинних фінансових операцій.
• Досвід підготовки аналітичної звітності.
• Бажано знання програмного продукту SAP.
• Відмінні навички ділової переписки та спілкування, високий рівень етики та клієнтоорієнтовність.

Ми пропонуємо:

• Робота в одній з найцікавіших та престижних галузей енергетики
• Участь в проєктах державного та міжнародного значення
• Можливість горизонтального та вертикального росту
• Медичний супровід: штатний лікар та медичне страхування
• Компенсація оренди житла у випадку релокації
• Офіційний дохід (фіксований оклад та квартальні бонуси)
• Додаткові дні відпустки (крім основних 24 днів)
• Гнучкий графік в рамках 8-годинного робочого дня
• Корпоративний відпочинок та командні спортивні заходи (марафони, гонки, туристичні поїздки, в тому числі для дітей)
• Розвиток hard та soft skills за рахунок компанії

Надсилайте Ваше резюме із зазначенням бажаного рівня заробітної плати.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):