Специалист отдела делопроизводства - архивист

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Российская Федерация, Лобня.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 22216355 добавлено в базу данных: Среда, 1 мая 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Четверг, 16 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "ООО Транс Инвест":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Обработка электронной почты;

Запрос и получение документов от перевозчиков, обработка товаросопроводительных документов (ТСД), проверка правильности оформления ТСД принятых от перевозчика;

Подготовка к отправке, распределение и организация хранения документации;

Полное ведение договоров, контроль возврата оригинала, ведение учета;

Контроль и отслеживание сроков действия договоров, приложений;

Согласование договоров от поставщиков и исполнителей с юридической службой;

Ведение документооборота (регистрация входящей, исходящей документации, регистрация внутренних документов компании, опись, архивация);

Подготовка полного пакета документов для отправки заказчику и перевозчику;

Сканирование документов;

Ведение бумажного и электронного архива;

Коммуникация с курьерскими службами и службами, осуществляющими обслуживание офисной техники.

Выполнение отдельных поручений руководителя и главного бухгалтера;

Подготовка документации для тендеров, конкурсов, по запросу логиста;

Работа в ЭДО;

Требования к работнику:

Опыт работы от 2 лет;

Образование по профилю документоведения или архивного дела, высшее образование приветствуется;

Создание архива с нуля;

Опыт работы в логистической компании или строительной компании приветствуется;

Грамотная устная и письменная речь;

Уверенный пользователь ПК, MS Office,1С, офисной техники;

Стрессоустойчивость, ответственность, внимательность, активность, инициативность, высокие коммуникативные навыки, желание развиваться и работать на результат, умение работать в режиме многозадачности;

Знание основ делопроизводства и первичной документации;

Знание оформления транспортных накладных, проверка при получении для дальнейшей отправки;

Условия труда:

Стабильная работа в развивающейся логистической компании;

Заработная плата: обсуждается с финальным кандидатом, оклад + бонусы;

Официальное оформление согласно ТК РФ с первого, дня работы;

График работы 5/2 с 9-00 до 18-00, понедельник – пятница.

Оплата проезда до г.Лобня

Испытательный срок - 3 месяца.

Месторасположение: г. Лобня;

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):