Адміністратор проектів (з потенціалом на керівника проекту)

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Украина, Киев.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 21909079 добавлено в базу данных: Понедельник, 3 июня 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 4 июня 2024 года.

☑ Репутация компании "ИП ZV девелопмент":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Ми, команда ZV Development, віримо, що середовище визначає свідомість. Тому продумуємо кожен сантиметр наших просторів — прогресивних, креативних та розумних, щоб життя в них надихало змінювати та розвивати себе і своє навколишнє.

Наша мрія — переселити людей із квартир у будинки. І ми прагнемо привнести інновації в архаїчний девелопмент і будівництво. Через що не зупиняємось на вже винайденому.

Для підвищення ефективності проектної діяльності запрошуємо в свою команду адміністратора системи управління проєктами (АСУП).

Ціль ролі: Адміністратор системи управління проєктами виступає в ролі координатора проєктної діяльності для керівника Офісу управління проєктами і помічником для керівників проєктів, є секретарем нарад проєктних груп, встворює і підтримує необхідні інформаційні потоки, пов’язані з управлінням проєктами.

Функції ролі:

1. Веде паперовий та електронний документообіг в рамках проєктної діяльності:

• Наповнює та зберігає документи проєктного офісу в MS Project: план проєкту (календарний графік на кожен проєкт); бюджет проєкту на кожен проєкт (Excel); реєстр всіх проєктів; пул ресурсів; карта проєктних ресурсів; консолідований звіт.
• контролює якісне заповнення всіх необхідних документів проєкту;
• здійснює моніторинг та контроль дотримання планів і бюджетів проектів, аналізує завантаження трудових ресурсів, виявляє та аналізує відхилення показників виконання проєктів;
• забезпечує керівництво необхідною інформацією, готує довідки, презентації і звітність, веде офіційнє листування по проєктах;
• забезпечує і контролює накопичення та архівування документів по всіх етапах проєкту (паперові та електронні документи), також регулює їх доступність для співробітників компанії.

2. Забезпечує координацію та комунікацію в проектних командах:

• організує взаємодію учасників проєктів;
• організує проведення нарад робочих груп за проєктами, веде протоколи, контролює виконання рішень нарад;
• збирає звіти від учасників проєктних груп про статус виконання робіт та готує консолідовану звітність для керівництва;
• доносить рішення керівників і іншу інформацію до проєктних груп;
• здійснює комунікацію і розсилку документації по проєкту зацікавленим сторонам.

Чого ми від тебе очікуємо:

• досвід роботи адміністратором будівельних проєктів;
• навички роботи з ПК і MS Office на рівні впевненого користувача:
• Microsoft Project (вміння будувати та корегувати календарні плани ресурсної бази та терміни виконання БМР та проектування, наповнювати виконання обсягів поточного план графіку та пулу ресурсів, контролювати критичний шлях БМР та проектування),
• MS Excel (складні формули, зведені таблиці, обробка великих масивів даних), PowerPoint (досвід підготовки презентаційних матеріалів і статус-звітів в для керівників);
• розвинені комунікативні навички, здатність отримати необхідну інформацію від зацікавлених сторін, вміння організувати конструктивне обговорення та крос-функціональну взаємодію;
• базовий навик діловодства, ведення ділової переписки та протоколів нарад;
• самоорганізація, здатність працювати автономно на внутрішній мотивації з самоконтролем, без зовнішнього примусу;
• знання технологічних процесів виконання будівельних робіт, сучасних технологій, матеріалів буде перевагою;

Ми турбуємось про комфортні умови для роботи та життя нашої команди, тому на тебе чекає:

• сучасний офіс у чудовому котеджному містечку «Коник» (10 хв. від Видубичів) /розвозка зранку і ввечері від метро;
• користування безкоштовним сервісом корисних та смачних обідів за рахунок компанії;
• розвиток і компенсація навчання за схемою 80/20 (80% оплата компанії);
• дотримання балансу work&life, захоплючі events.

Надсилай CV, давай знайомитись!

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):