Personal Assistant CEO (remote) в городе (регионе) Киев

Прямой работодатель "Petrosoft LLC" ищет работника на вакантное место в своей организации на должность "Personal Assistant CEO (remote)".

Обязательное требование работодателя к опыту работы искомого сотрудника: 3–6 лет.

Тип занятости на вакантном месте работы "Personal Assistant CEO (remote)" в компании (организации, фирме, ИП) "Petrosoft LLC": полная занятость.

График работы в организации "Petrosoft LLC" на вакансии "Personal Assistant CEO (remote)": удаленная работа.

Вакансия № 21897853 на должность "Personal Assistant CEO (remote)" относится к отрасли деятельности "Консультирование" → "Управление проектами".

Вакансия № 21897853 на должность "Personal Assistant CEO (remote)" добавлена в базу данных сайта о работе и трудоустройстве Электронная Служба занятости населения в Суббота, 23 июля 2022 года и после публикации модератором веб-портала для соискателей работы доступна для просмотра всем зарегистрированным безработным.

Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю Petrosoft LLC вакантная должность "Personal Assistant CEO (remote)" может быть уже занята. Администрация Электронной Службы Занятости Населения приносит извинения за доставленные неудобства.

Дата обновления анкеты вакансии № 21897853 на должность "Personal Assistant CEO (remote)" на сайте Электронной Службы занятости населения: Четверг, 18 августа 2022 год.

Читайте свежие отзывы сотрудников о работодателе компании "Petrosoft LLC" на Электронной Службе Занятости Населения.

Оставить отзыв о работодателе компании "Petrosoft LLC" без регистрации бесплатно на Электронной Службе Занятости Населения.

Компанией (организацией, фирмой, ИП) "Petrosoft LLC" предлагается работа в городе Киев.

Работодатель "Petrosoft LLC" предложит заработную плату (на испытательный срок около 20000 рублей) по результатам собеседования с соискателем работы.

Personal Assistant (remote work full time )

Personal Assistant will contribute to the success of the company by providing administrative and operational support to executive level leader. Our ideal candidate will have 5+ years’ experience in executive level support functions and a drive for taking on responsibilities to allow greater productivity for others. This person should be a customer-focused partner with excellent communication skills, keen attention to detail, and the ability to manage multiple projects with shifting priorities.

Responsibilities:

1. Demonstrates a comprehensive knowledge of the Company’s rules, policies and procedures
2. Provides administrative support to the CEO through the preparation of written materials including composing, typing, reviewing, editing and proofreading a variety of letters, memos, Board packet documents, personnel documents, reports, and statistical charts from notes which include information of a sensitive and confidential nature.
3. Coordinates special projects and Business events as assigned. ?
4. Performs complex secretarial duties such as independently planning, organizing, and prioritizing work and compiling reports.
5. Establishes and maintains administrative files including historical legal documents, resolutions, ordinances, contracts and agreements, and coordinates records retention and destruction.
6. Manages the preparation, organization, and distribution of packet material related to specific Board meetings. Drafts Board of Directors action summaries, resolutions, and various other Board packet related documents. Attends Board meetings remotely and records all official proceedings, preparing minutes and documents for the Boards.
7. Composes and types letters, memoranda, reports, presentations, manuals, brochures, letters and flyers.
8. Reviews and provides editorial feedback on correspondence, memorandaprepared by others to assure correctness of content, typographical and grammatical accuracy.
9. Coordinates travel rewards program for CEO and assigned people.
10. Ensures that office equipment and supplies are maintained for employees working out of HQ. Prepares/processes equipment and supply orders following
11. Performs various special office project assignments involving a high degree of administrative skills and the ability to make decisions based upon a working knowledge of District policies and procedures.
12. Coordinates with personnel from other Departments to manage PMs, TLs and enhances smooth cross operation and efficiency
13. Maintains confidentiality of materials and information of a highly sensitive and confidential nature requiring the exercise of independent judgement, personal initiative, and strict confidentiality.
14. Maintains customer service including mailing surveys, data entry and coordinating the development of reports.
15. Researches and prepares special reports, including gathering and summarizing data.
16. Works with CEOs’ family members and takes care of various errands and requests
17. Arranges travel and bookings

Requirements:

1. ?Proven experience as an executive administrative assistant, senior executive assistant or in other secretarial position
2. Full comprehension of office management systems and procedures
3. Excellent knowledge of MS Office
4. Proficiency in English
5. Exemplary planning and time management skills
6. Ability to multitask and prioritize daily workload
7. High level verbal and written communications skills
8. Discretion and confidentiality

Working conditions:

1. Full remote work
2. Salary in $
3. Paid vacation

Work Schedule:

1. Hours often follow typical those of a typical business work week. However, executives who work late expect their executive assistants also to be available after hours ( start work 13.00 UTC+3)

Petrosoft’s founder is a retail operator and engineer who initially developed a cloud-based back-office software solution in 2002. Today, the company provides a platform, integration options, software, hardware, and services.
From its headquarters in Pittsburgh, the company supports its POS, foodservice, fuel management, and back-office product lines as well as its integration with industry-leading technology partners SAP. IBM. Microsoft .

Логотип компании работодателя "Petrosoft LLC":

Компания (фирма, организация) работодателя "Petrosoft LLC" работает в следующих сферах деятельности: Информационные технологии, системная интеграция, интернет; .

Для получения номера контактного телефона (или иной контактной информации) для связи с работодателем "Petrosoft LLC" из города (региона) Киев, Вам сначала необходимо отправить с нашей Электронной Службы занятости населения письмо с прикрепленным к нему файлом Вашего резюме или укажите в тексте сообщения работодателю ссылку на Ваше резюме на другом сайте для соискателей работы. Работодатель "Petrosoft LLC" рассмотрит Ваше резюме и сообщит свои контактные данные (номер телефона, e-mail, факс, Skype, ICQ), по которому с ним можно связаться по поводу собеседования, чтобы занять вакантное место работы "Personal Assistant CEO (remote)".

Смотрите похожие вакансии на должность "Personal Assistant CEO (remote)" в разных городах (регионах) России и СНГ, в том числе в регионе (городе, селе, деревне, поселке) "Киев", на нашей Электронной Службе занятости населения:

• Вакансия № 23122586 на должность "Senior Site Manager (Clinical Trials)" с заработной платой, определяемой по договоренности, от компании "Johnson & Johnson" в регионе (городе) Киев;
• Вакансия № 23050749 на должность "Project Manager" с заработной платой, определяемой по договоренности, от компании "Райффайзен Банк" в регионе (городе) Киев;
• Вакансия № 23050729 на должность "Associate Project Manager" с заработной платой, определяемой по договоренности, от компании "ТОВ Хітачі Енерджі Україна" в регионе (городе) Киев;
• Вакансия № 23050680 на должность "Project Coordinator SME Promotion and Local / Regional Economic Development" с заработной платой, определяемой по договоренности, от компании "Deutsche Gesellschaft f?r Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH" в регионе (городе) Киев;
• Вакансия № 22820363 на должность "Менеджер сервісу з Управління правовим забезпеченням" с заработной платой, определяемой по договоренности, от компании "Метинвест Диджитал" в регионе (городе) Киев;
• Вакансия № 22819814 на должность "Керівник проектів та програм у сфері нематеріального виробництва" с заработной платой, определяемой по договоренности, от компании "Укрэнерго" в регионе (городе) Киев;
• Вакансия № 22819685 на должность "Менеджер з оптимізації бізнес-процесів" с заработной платой, определяемой по договоренности, от компании "Нова пошта" в регионе (городе) Киев;
• Вакансия № 22819521 на должность "Advisor" с заработной платой, определяемой по договоренности, от компании "Deutsche Gesellschaft f?r Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH" в регионе (городе) Киев;
• Вакансия № 22754190 на должность "Product manager Vodafone TV" с заработной платой, определяемой по договоренности, от компании "Vodafone Украина" в регионе (городе) Киев;
• Вакансия № 22753877 на должность "Проєктний менеджер з управління змінами" с заработной платой, определяемой по договоренности, от компании "Спеціаліст та керівник головного офісу" в регионе (городе) Киев;
• Вакансия № 22634824 на должность "DIGITALSTRATEGY MANAGER,VIDEO PRODUCTS" с заработной платой, определяемой по договоренности, от компании "Radio Liberty" в регионе (городе) Киев;
• Вакансия № 22634822 на должность "Digitalstrategy manager, audio products" с заработной платой, определяемой по договоренности, от компании "Radio Liberty" в регионе (городе) Киев;
• Вакансия № 22592346 на должность "ІТ-архітектор підприємства (Enterprise IT Architect)" с заработной платой, определяемой по договоренности, от компании "EY" в регионе (городе) Киев;
• Вакансия № 22546909 на должность "Analyst of Project Management office" с заработной платой, определяемой по договоренности, от компании "Райффайзен Банк" в регионе (городе) Киев;
• Вакансия № 22472606 на должность "Руководитель проектного офиса" с заработной платой, определяемой по договоренности, от компании "Kontakt InterSearch Russia" в регионе (городе) Киев;
• Вакансия № 22334580 на должность "Керівник / Керівниця проєктів (ERP)" с заработной платой, определяемой по договоренности, от компании "StarLightMedia" в регионе (городе) Киев;
• Вакансия № 22334460 на должность "Проектний менеджер для фізичної трансформації мережі відділень" с заработной платой, определяемой по договоренности, от компании "Райффайзен Банк" в регионе (городе) Киев;
• Вакансия № 22334325 на должность "Менеджер проекту документообігу" с заработной платой, определяемой по договоренности, от компании "ООО Нефтегаз Цифровые Технологии" в регионе (городе) Киев;
• Вакансия № 22261328 на должность "SAP project manager" с заработной платой, определяемой по договоренности, от компании "New Recruiting Group" в регионе (городе) Киев;
• Вакансия № 22098398 на должность "Провідний фахівець відділу інноваційних програм (Заступник керівника проєкту HealthLink)" с заработной платой, определяемой по договоренности, от компании "Всеукраїнська мережа ЛЖВ, ВБО" в регионе (городе) Киев;
• Вакансия № 22098365 на должность "Фахівець відділу інноваційних програм (програмний менеджер проекту HealthLink)" с заработной платой, определяемой по договоренности, от компании "Всеукраїнська мережа ЛЖВ, ВБО" в регионе (городе) Киев;
• Вакансия № 21897853 на должность "Personal Assistant CEO (remote)" с заработной платой, определяемой по договоренности, от компании "Petrosoft LLC" в регионе (городе) Киев;
• Вакансия № 21897705 на должность "Менеджер проектів" с заработной платой, определяемой по договоренности, от компании "Медіа Група Україна" в регионе (городе) Киев;
• Вакансия № 21637197 на должность "Менеджер проектов в маркетинговое агентство" с заработной платой, определяемой по договоренности, от компании "ИП Magic City" в регионе (городе) Киев;
• Вакансия № 21610800 на должность "Координатор проєктів з альтернативної енергетики (PMO)" с заработной платой, определяемой по договоренности, от компании "ДТЭК" в регионе (городе) Киев;
• Вакансия № 21440899 на должность "Senior Program Manager" с заработной платой, определяемой по договоренности, от компании "IREX (International Research & Exchanges Board)" в регионе (городе) Киев;
• Вакансия № 21440065 на должность "Senior Grants Manager" с заработной платой, определяемой по договоренности, от компании "Chemonics International" в регионе (городе) Киев;
• Вакансия № 21360720 на должность "Менеджер впровадження в публічному секторі" с заработной платой, определяемой по договоренности, от компании "Дія" в регионе (городе) Киев;
• Вакансия № 21360184 на должность "Менеджер по бизнес-процессам / Младший проектный менеджер" с заработной платой, определяемой по договоренности, от компании "ООО Binotel" в регионе (городе) Киев;
• Вакансия № 21244539 на должность "Менеджер проектів з розвитку процесів правового забезпечення" с заработной платой, определяемой по договоренности, от компании "Метинвест Диджитал" в регионе (городе) Киев;

Сайты с актуальными вакансиями в городе Киев:

Обратите внимание на сайт Электронный Центр Занятости Населения г. Киев с актуальной базой данных предложений работы в форме вакансий в г. Киев.
Переходите на страницу "Найти работу в г. Киев по вакансиям в Центре Занятости Населения г. Киев" и ищите свежие вакансии в г. Киев или переходите на страницу "Разместить резюме в Центре Занятости Населения г. Киев", добавляйте резюме и после его публикации Вам начнут приходить свежие вакансии с предложениями работы г. Киев.

Заходите на сайт Электронная Биржа Труда г. Киев с актуальной базой данных предложений работы в форме вакансий г. Киев.
Переходите на страницу "Найти работу по вакансиям на Бирже Труда г. Киев" и ищите свежие вакансии в г. Киев или переходите на страницу "Разместить резюме на Бирже Труда г. Киев", добавляйте резюме и после его публикации Вам начнут приходить свежие вакансии с предложениями работы в г. Киев.

Посетите сайт г. Киев «Работа в России, СНГ, ЕАЭС» с базой данных предложений работы в форме вакансий г. Киев.
Переходите на страницу "Найти работу по вакансиям г. Киев на сайте «Работа в России, СНГ, ЕАЭС»" и ищите свежие вакансии в г. Киев или переходите на страницу "Разместить резюме в г. Киев на сайте «Работа в России, СНГ, ЕАЭС»", добавляйте резюме и после его публикации Вам начнут приходить свежие вакансии с предложениями работы в г. Киев.

Поиск Работы по любой Профессии

Ищите работу на специализированном сайте Агрегатор вакансий от работодателей России и СНГ с актуальной базой данных предложений работы в форме объявлений с вакансиями. На портале RABOTKA.com.ru к Вашим услугам доступен удобный поиск работы в городе Киев по полной базе данных свежих вакансий Службы Занятости Населения города Киев. Все вакансии с портала Службы Занятости Населения Вы можете удобно просматривать на сайте-агрегаторе предложений работы RABOTKA.com.ru в виде списка или выполнять поиск вакансий с учетом своего города проживания и желаемой должности.