Референт генерального директора/бизнес-ассистент/руководитель офиса

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: РФ, Красная Поляна.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 21559651 добавлено в базу данных: Среда, 10 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 30 апреля 2024 года.

☑ Репутация компании "ООО Наутика Премиум Сервис":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Объявляем Конкурсный набор на место Помощника руководителя яхтенного агентства «Наутика».

Человека примем гибкого и энтузиастичного. Из человеческих качеств - доброжелательного и оптимистичного. Обязательно внимательного, способного слышать руководителя, понимать и проникаться идеей, правильно структурировать своё время для воплощения поставленных задач.

Естественный компонент помощника - честность и ответственность, для работы в атмосфере доверия и создания возможности для руководителя свободно делегировать часть обязанностей.

Важный параметр - обучаемость, способность экстремально быстро освоить необходимый пласт знаний и применить их на практике. Верный и мультифункциональный помощник - значимый компонент бизнес-системы, а значит, мы будем внимательно рассматривать ваши кандидатуры.

Пример задач, которые нужно будет выполнять:

• Заказать, найти, узнать (помещение, человека, предмет - что угодно);
• Разместить вакансию, отбор, первичное собеседование;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (организация уборки, обеспечение связью, интернетом, водой, расходными материалами, канцелярией);
• Общение с клиентами и подрядчиками;
• Ведение календаря руководителя, напоминание про дела и важные даты;
• Помощь бухгалтеру, оплата счетов, ежемесячная отчетность;
• Делопроизводство в полном объеме и организация документооборота, составление договоров с юридической грамотностью;
• Работа в 1С: выставление актов и счетов, ведение поступлений товаров и услуг, реализаций, авансовые отчеты, загрузка банковских выписок;
• Модерация рабочих чатов, согласование контент-плана SMM;
• Корректировка сайтов, коммерческих предложений, прайсов, видео и тд;
• Оформление паспортов, виз и прочих личных документов;
• Выполнение прочих поручений (бытового характера).

Что нам важно?

• Опыт работы помощником руководителя от 3 лет!
• Самостоятельность в принятии решений в рамках своей зоны ответственности приветствуется;
• Креативность, работа на результат, организационные способности, внимание к деталям, четкость и организованность, умение держать во внимание все взаимодействия с клиентами и партнерами;
• Опыт работы в 1С и Битрикс24;
• Умение работать с Excel и Гугл таблицами;
• Базовые навыки работы в Photoshop и видеоредакторах;
• Уверенный пользователь ПК (способность самостоятельно решить задачу на уровне «принтер не печатает»);
• Скорость (в ответах, в выполнении задач и т.д.)
• Грамотность на высоком уровне и опрятное оформление в текстах (например, ты пока читаешь - замечаешь в тексте жирный шрифт, курсивы, абзацы, пунктуацию);
• Быстрая обучаемость;
• Готовность к большому количеству задач различной сложности и переключению среди них в течение дня;
• Знание английского языка будет вашим преимуществом.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК, соц.пакет
• График работы: 5/2, с 9.30-19.00
• Испытательный срок 2 месяца, заработная плата на период исп. срока 50 тыс., далее 70 тыс.
• Работа с интересными клиентами, яхтами и морем!
• Организация (в ваше свободное от работы время) погружения в яхтинг, путем обучения и участия в регатах
• Помощь в поиске жилья, если вы проживаете не в Сочи.

Просим не откликаться кандидатов без соответствующего опыта работы! Вы должны понимать, что работая ранее флористом, вы не сможете быстро справиться с такой задачей, как сопровождение сделки с валютным контролем и открытием оффшорной компании. Или оформлением патента. Параллельно заказывая в офис новые шторы и бронируя авиабилеты. Такое под силу исключительно помощнику руководителя с опытом аналогичной работы. Цените ваше и наше время!

Мы видим каждое ваше резюме, не нужно дополнительно звонить и уточнять статус. Тщательный отбор на данную должность требует времени, мы определимся с кандидатом до середины-конца октября.

Отклики без фотографии и сопроводительного письма не рассматриваем!

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Перевозки, логистика, склад, ВЭД; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):