Делопроизводитель/Специалист по ведению отчетности

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 70000 до 150000 руб..

Примерное место работы: РФ, Большой Камень.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 21236662 добавлено в базу данных: Четверг, 16 мая 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Суббота, 18 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "KHAN":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Делопроизводитель

Обязанности работника:

• Разрабатывать, внедрять и поддерживать базу данных документов для всех проектных документов, включая технические данные, техническую документацию, коммерческую документацию, корреспонденцию;
• Архивировать и вести все данные и отчеты по управлению проектом;
• Оформлять всю входящую и исходящую документацию в соответствии с проектными процедурами;
• Проверять входящую документацию на правильность присвоения номера, корректировок и форматирования;
• Следить чтобы контролируемые копии последних утвержденных документов и чертежей переданы соответствующему персоналу, субподрядчикам и клиенту, если это применимо. Четко вести обновленные записи всех утвержденных документов и чертежей и их распространение;
• Подготавливать сопроводительные документы и следить чтобы все документы, перечисленные в пересылке, получены и переданы.

Специалист по ведению отчетности

Обязанности работника:

• Вести записи и файлы протоколов заседаний (MoM), отчетные документы и корреспонденцию по проекту;
• Подготавливать презентаций к совещаниям, еженедельных и ежемесячных отчетов;
• Создавать и рассылать еженедельно/ежемесячно отчеты для информация о ходе работ;
• Отслеживать ход работ и сроки выполнения в соответствии с план-графиком проекта, протоколом или корреспонденцией;
• Координировать подготовку документов на бумажных носителях/электронных носителях и доставлять их заказчику (при необходимости);
• Подготавливать и вести отчеты о расходах;
• Вести и подготавливать документы для выставления счетов (отчеты о завершении работ);

Основная цель

• Стать частью группы управления проектом судостроительного проекта в качестве делопроизводителя или специалиста по ведению отчетности

Опыт и навыки

• Свободное владение русским и английским языками (преимущество для говорящих по-корейски) с хорошими устными и письменными коммуникативными навыками
• Хорошее владение компьютерной техникой и ПО (MS office), особенно Word, Excel и Power Point
• Высшее образование (Бакалавриат / Магистратура, Специалитет или эквивалентное образование);
• 5 лет и более профессионального опыта, минимум 3 года опыта работы в строительных/судостроительных проектах;
• Опыт работы по контролю общих и финансовых документов;
• Отличные коммуникативные навыки, аккуратность, внимание к деталям;
• Умение работать в напряженных условиях и в сжатые сроки.

Условия труда:

• График работы: Понедельник ~ Суббота
• Занятость: 08:00 - 17:00, с учетом обеденного перерыва
• Обед за счет Компании
• Медицинская страховка
• Работа в высокопрофессиональной корейской команде
• Конкурентоспособная зарплата по результатам собеседования

Требования в области охраны здоровья, безопасности и защиты окружающей среды / Свод норм поведения

• Все действия должны выполняться безопасно и эффективно в соответствии с Политикой "Большой КХАН" в области охраны труда, техники безопасности и окружающей среды.
• Содействовать "Большой КХАН" в развитии высокой культуры безопасности как внутри команды Звезды, так и на других проектах.
• Обеспечивать на постоянной основе социальное благополучие, сохранность имущества, активов и окружающей среды.
• Своевременно реагировать и сообщать об установленных рисках и опасностях.
• Соблюдать Политику "Большой КХАН" в отношении свода норм поведения и противодействия коррупции.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):