Ассистент руководителя

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 10000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Краснодар, Российская улица, 79/3к1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 21203014 добавлено в базу данных: Понедельник, 6 мая 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Суббота, 25 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "Школа Вокала Фа Соль":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Привет!) В связи с ростом компании мы расширяем штат, и я ищу в команду Супер-героя ассистента!

Главная цель ассистента — эффективно освободить мое время, взяв на себя решение ряда задач по бизнесу

Меня зовут Кобецкая Виктория! Я являюсь управляющим партнером Школы Вокала ФаСоль в Краснодаре. Мы учим Вокалу и дарим людям яркие эмоции.

Что ты получишь во время работы со мной:

- Навыки ведения бизнес коммуникаций

- Классный круг общения и сильное окружение

- Участие и понимание всех бизнес процессов в данной нише

- Много знаний и опыта

- Умение работать в режиме многозадачности

Чтобы ты понимал, какой объем работы предстоит и что нужно будет делать - ниже примеры задач:

? Ежедневно выполнять цикличные действия (заполнение отчетностей)

? Искать и структурировать информацию

? Поиск исполнителей для типовых задач и контроль выполнения (например, smm-специалистов, дизайнеров, спикеров для мастер-классов и тд - то есть поиск подрядчиков)

? Поиск площадок для проведения мероприятий в Школе вокала Краснодар (квартирник/караоке-баттл/отчетные концерты)

? Задачи по офису (покупка мелкого оборудования и прочих мелких материалов (по типу микрофоны для вокала и т.д.)

? Личные вопросы (покупка билетов, бронь отелей, ведение личного календаря и т.д.)

? Планирование и координация рабочего графика

Требуемые навыки:

?уверенное пользование календарем и google-документами

?коммуникабельность

?умение находить любую информацию

? Не бояться новых задач и уметь находить пути их решения

Работы предстоит много, поэтому я ищу человека, который полностью осознает важность своих предстоящих задач и будет надежным во всех отношениях. Я представляем тебя таким:

1. У тебя есть опыт работы бизнес-ассистентом от 6 месяцев
2. У тебя аналитический склад ума, любишь считать и работать с цифрами
3. Понимаешь что такое ответственность
4. Свято чтишь дедлайны и выполняешь задачи даже раньше них
5. Ты про-активный — не ждешь задач, а инициируешь их самостоятельно
6. Внимательность - твое второе имя
7. У тебя есть способность думать, а не просто выполнять задачи как по приказу
8. Понятия честности и исполнительности для тебя не пустой звук

Мы 100% сработаемся, если ты:

— Обладаешь тайм-менеджментом на 80 lvl

— Не боишься новых задач, с которыми раньше не сталкивался, делаешь их с интересом и всегда доводишь до результата

— Любишь общаться с людьми

— Спокойно можешь решать абсолютно разноплановые задачи (от покупки билетов в театр до организации мероприятий)

— Умеешь быть в курсе событий и держать в голове большой объем информации

— Быстро сориентируешься в финансовых показателях организации

— Без проблем контролируешь по дедлайнам подрядчиков

— Решение моих задач ставишь в приоритет и оперативно исполняешь их

Мне не подойдет:

— Если ты ждёшь команды и не начинаешь самостоятельно;

— Если от А до Б не можешь построить план действий;

— Если ты останавливаешься, не закрыв вопрос или не решив проблему.

Условия и график работы:

? пн - пт - быть на связи с 9 до 22.00 (мск), оперативно реагировать на мои вопросы, суббота - 1-2 часа, вс - выходной

? занятость - 4-6 часов (нагрузка на начальном этапе неравномерная, иногда 6 полных часов, иногда - 2 задачи на 1,5 часа, главное - результат в виде завершенных задач)

? испытательный срок - 1 месяца (при отличных результатах возможно досрочное прекращение)

? зарплата - оклад на испытательный срок 10 000 руб. После окончания испытательного срока - рост ответственности и повышение заработной платы

? часть задач можно выполнять дистанционно, сидеть в офисе не обязательно

? иметь личный ноутбук с хорошим интернетом

Тебе предстоит несколько этапов отбора:

- заполнить эту анкету (ссылку отправлю после отклика)

- выполнить тестовое задание

- пройти финальное собеседование

Итак, если ты тот, кто нужен, то сразу заполняй анкету!

Помни, что уже на этом этапе есть конкуренция!

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):