Помощник руководителя/Секретарь офиса

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 35000 до 45000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Колпино, Финляндская улица, 19.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 20431069 добавлено в базу данных: Пятница, 26 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Понедельник, 20 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "ООО Эстель Сервис":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Планирование рабочего графика и задач руководителя;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды,чая, кофе, канцелярии, и т.д.) и решение административно-хозяйственных вопросов;
• Встреча гостей, чай, кофе;
• Копирование и сканирование документов, ведение документооборота;
• Ведение учёта реестра договоров по клиентам;
• Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции;
• Осуществление списания рекламной продукции для менеджеров;
• Организация командировок (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц);
• Помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Взаимодействие с подразделениями компании по вопросам отправки/приёма корреспонденции;
• Составление и оформление организационной документации ( информационные и сопроводительные письма, доверенности и т.п.);
• Отправление почтовой корреспонденции; взаимодействие с курьерскими службами;
• Ведение реестров выдачи траснпондеров, трекеров (GPS), сим-карт сотрудникам компании;
• Выполнение поручений руководителей подразделений и руководства компании.

Требования к работнику:

• Высшее образование или неоконченное высшее образование;

• Опыт работы в аналогичных должностях не менее года;

• Продвинутый уровень MS Excel, MS Word; 1С;
• Знание основ делопроизводства и документооборота;
• Знание правил делового этикета;
• Желание расти и развиваться профессионально.

Условия труда:

• Интересные разноплановые задачи, работа в дружном коллективе;
• Возможность карьерного роста;
• Официальное оформление, белая заработная плата;
• Вкусный кофе;
• Комфортные условия работы;
• График работы: пн.-пт. с 09:00 до 18:00 ч.

К соискателям просьба к резюме прикрепить фото !

При отклике на вакансию напишите сопроводительное письмо с текстом: "Хочу работать в Estel ", для нас это будет означать, что Вы внимательный кандидат!

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):