Главный специалист по управлению договорами на техническое обслуживание

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: более 6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Российская Федерация, Южно-Сахалинск.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 20346912 добавлено в базу данных: Четверг, 2 мая 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Суббота, 4 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "Sakhalin Energy Investment Company Ltd.":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Следит за ходом выполнения работ по договору для обеспечения контроля работы подрядчика.
• Активно участвует в работе объектов, включая регулярное посещение объектов и функциональных подразделений, например департамента инженерного обеспечения и технического обслуживания, департамента материально-технического снабжения (МТС) и организации подрядных работ, кадрового директората, финансового директората, директората правового обеспечения и департамента по реализации проектов с целью установления и поддержания доверительных деловых отношений и решения текущих проблем, связанных с исполнением своего договора.
• Проверяет соответствие работы подрядчика условиям договоров, в особенности в контексте ОТОС, а также требований к надежности предоставляемых подрядчиками услуг в части компетентности и качества.
• Создает и ведет реестр рисков, связанных с исполнением договора, для обеспечения точности их определения и принятия мер по снижению воздействия.
• Создает и обновляет систему учета показателей деятельности для предоставления обратной связи о деятельности подрядчика для последующего рассмотрения.
• Ведет учет и обеспечивает надлежащее заполнение всех документов по договору в целях создания архива.
• Разрабатывает и регулярно обновляет (не реже одного раза в год) план по управлению договором.
• Участвует в непрерывном совершенствовании управления договорами путем проведения анализа эффективности деятельности, ежемесячных собраний и иных периодических мероприятий с участием внутренних заказчиков и подрядчиков, анализа основных показателей деятельности (ОПД), аудитов, программ обеспечения компетенции персонала подрядчика, предоставления информационных пакетов/презентаций для внутренних заказчиков и подрядчиков (об изменениях условий договора, для информирования по вопросам ОТОСБ) и т. д.
• Подготавливает и осуществляет проверку ежегодных редакций оценочных карт по ОПД с целью поощрения эффективной работы подрядчиков.
• Управляет проведением регулярных оценок и проверок деятельности по выполнению ОПД договоров в обсуждениях с подрядчиком.
• Тщательно контролирует и поощряет непрерывное улучшение Плана управления вопросами ОТОС и повышение эффективности деятельности подрядчика в сфере ОТОС. Согласовывает результаты расследования и корректирующие действия совместно с подрядчиком в случае любых нарушений жизненно важных правил Компании и других требований в области ОТОС.
• Управляет заявками Компании (заказ-нарядами, заявками по кодам затрат) в соответствии с полномочиями для обеспечения быстрой организации рабочего процесса и передачи подрядчику требований Компании надлежащим образом.
• Оценивает и утверждает предложения подрядчика по стоимости, включая планы по подбору персонала, относящиеся к заявкам Компании в соответствии с полномочиями для обеспечения соответствия предложений подрядчика требованиям Компании.
• Проверяет и утверждает счета подрядчика на основании полученных подтверждений от заказчиков работ внутри Компании в соответствии с Регламентом передачи полномочий Компании.
• Проверяет и утверждает заявки подрядчика на проведение тренингов, технического осмотра транспортных средств, аудитов, выдачу пропусков и т.д.
• Организует и участвует в регулярных совещаниях с подрядчиком в отношении объёма работ по договору для обеспечения взаимодействия между Компанией и подрядчиками.
• Организует и участвует в проведении аудитов и проверок в соответствии с планами управления договоров для своих договоров на предоставление услуг по техническому обслуживанию или других аналогичных договоров, включая посещения производственных объектов Компании или подрядчиков при необходимости, для проверки соблюдения подрядчиками требований планов.
• Организовывает и участвует в проведении ежегодных обзоров деятельности подрядчиков для определения и утверждения коммерческих условий на следующий договорной год.
• Оказывает содействие в подготовке документации, подаваемой в Тендерный комитет.
• Предоставляет информацию по договору сотрудникам Компании по запросу.
• Оказывает содействие в разработке необходимых подготовительных данных (анализ спроса и коммерческих потребностей, определение объёма работ и т. д.) для будущих тендеров.
• Оказывает содействие в разработке, присуждении и непрерывном совершенствовании (повышении эффективности) договора на предоставление услуг по техническому обслуживанию.

Требования к работнику:

• высшее экономическое / юридическое / техническое образование и дополнительная подготовка в области инженерно-технического обеспечения и технического обслуживания и (или) управления договорами;
• стаж работы по специальности должен быть не менее 7 лет.

Условия труда:

• контракт через подрядную организацию
• офис, 5/2
• достойные условия и оплата труда

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Нефть и газ; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):