Координатор / Ассистент

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 150000 до 400000 KZT.

Примерное место работы: Республика Казахстан, Нур-Султан.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 20233479 добавлено в базу данных: Четверг, 11 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 5 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "ТОО VALTHERM":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности координатора / ассистента

1. Контролировать поручения, которые дает руководство сотрудникам;
2. Вести командную доску для управляющего состава;
3. Контролировать внедрение регламентов и описание процессов;
4. Внедрять отдел контроля качества;
5. Создавать систему найма на потоковые должности;
6. Делать сравнительные анализы.
7. Воронка найма, формирование аватара кандидатов, размещение вакансий, собеседование, ввод в должность;
8. Организация собраний, тезисное конспектирование и протокол собраний;
9. Контроль списка задач, месячная ревизия задач;
10. Осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы, представляет их руководителю (ищет информацию в сети Интернет);
11. Делопроизводство: составление договоров (по шаблону), закрывающих актов и
    выставление счетов;
12. Составляет письма, запросы, другие документы;
13. Подготавливает презентации;
14. Создает google-формы, работает с google-документами, диском;
15. Прием почты, вычитать договор, отправка писем и посылок;
16. Регистрация на разных сервисах (гос услуги, бонусные программы, кэшбэки, общение с тех поддержками);
17. Проводит анализ конкурентов, мониторинг деятельности конкурентов;
18. Организация онлайн встреч (зум, скайп);
19. Поиск подрядчиков, контроль исполнения заказа;
20. Договоренности с администрацией и другими органами;
21. Каждое действие привести в инструкции, регламентация, систематизация процессов;
22. Создание базы знаний, обучений и хранения информации;
23. Ведение таблиц, ключевых показателей, статистика и отчетность

Что мы готовы тебе предоставить:

1. - Прохождение необходимых профильных курсов с оплатой от компании для повышения компетенций;
2. - Перспектива карьерного роста до уровня управляющего;
3. - Твой личный рост в сфере предпринимательства;
4. - Навыки ведения бизнес коммуникаций;
5. - Классный круг общения среди предпринимателей и владельцев компаний.

Кого мы не хотим видеть в своей команде:

• тех, кто любит перекладывать ответственность на других;
• кто не готов постоянно учиться и адаптироваться к обстоятельствам.

Работы предстоит много, поэтому ищем человека, который полностью осознает важность своих предстоящих задач и будет надежным во всех отношениях. Мы представляем тебя таким:

1. У тебя есть опыт работы координатором или помощником.
2. У тебя аналитический склад ума, любишь считать и работать с цифрами
2. Понимаешь что такое ответственность
3. Работаешь в рамках дедлайнов и соблюдаешь их без напоминаний
4. Ты проактивный — не ждешь задач, а инициируешь их самостоятельно
5. Внимательность - твое второе имя
6. У тебя есть способность думать, а не просто выполнять задачи как по приказу
7. Понятия честность и исполнительность для тебя не пустой звук
8. Ты пунктуален.

Условия и график работы:

? пн - пт - с 09 до 19.00 ч., суббота с 10 до 13.00 ч., вс - выходной

☑ О компании:

Сфера деятельности компании: Товары народного потребления (непищевые); .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):