Делопроизводитель (секретарь/офис-менеджер)

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: вахтовый метод.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Российская Федерация, Нерюнгри.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 19385904 добавлено в базу данных: Среда, 17 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Среда, 1 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "АО Nordgold":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Организовывать документооборот в Обществе (контролировать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции (прием, регистрация, учет, хранение и рассылка поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативный поиск и выдача информации по документам), контролировать своевременное исполнение документов в соответствии с резолюциями руководства) в соответствии с инструкциями по делопроизводству.
• Вести делопроизводство (учет, регистрация документов, составление номенклатуры дел).
• Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю Общества на подпись, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, обеспечивает качественное их редактирование.
• Принимать к регистрации документы в соответствии с установленным порядком регистрации документов в Обществе (в целях исключения дублирования номеров регистрации со смежными службами).
• Вести телефонные переговоры, прием и отправку телефонограмм.
• Осуществлять отправление документации по адресатам.
• Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
• Составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы на поступившие запросы, заявления и т.д.
• Ежеквартально осуществлять сбор заявок на канцелярские товары от руководителей структурных подразделений, формировать общую заявку на канцелярские товары для дальнейшей закупки. Принимать канцелярские товары со склада ТМЦ, на основании общей заявки и организовывать их выдачу. Ежемесячно составлять отчет по расходованию канцелярских товаров для бухгалтерии.
• Оформлять и выдавать постоянные пропуска штатным сотрудникам по направлению, выданному сотрудником службы управления персонала в случае приема и перевода сотрудника, вести журнал регистрации пропусков.
• Регистрировать поступающую и отправляемую заказную корреспонденцию.
• Осуществлять закуп проездных билетов и заказ гостиниц для командированных работников на основании служебной записки утвержденной руководителем предприятия.

Требования к работнику:

• Образование среднее специальное или высшее

Должен знать:

• организацию делопроизводства;
• методы оформления и обработки документов;
• порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;
• основы архивного дела;
• правила пользования персональным компьютером и автоматизацию делопроизводства;
• машинопись, правила орфографии и пунктуации;
• порядок расположения материала при печатании различных документов;
• правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
• правила делового общения;
• законодательные, нормативные правовые акты, постановления, положения, приказы, другие методические и руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности;

Условия труда:

• Место работы - рудник "Березитовый" Амурская обл.
• Гарантированная "белая" заработная плата, оформление по ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск;
• Удобный график вахты: 45 дней вахты/45 дней межвахтового отдыха, нормированный рабочий день;
• Оплачиваемый межвахтовый отдых;
• Компенсация проезда в размере установленных лимитов, вахтовая надбавка на питание;
• 13-я заработная плата, ежегодный пересмотр ЗП;
• Бесплатное проживание в комфортном вахтовом поселке (удобные комнаты в жилом комплексе, уютная столовая, кофейня, баня, бильярд, спортзал, библиотека, кинотеатр, Wi-Fi, ТВ, магазин, полное обеспечение спец.одеждой);
• Полное обеспечение спецодеждой, средствами индивидуальной защиты и оргтехникой;
• Льготный «северный» стаж для назначения пенсии;
• Постоянная занятость в современной, стабильной, международной компании;
• Профессиональное обучение и повышение квалификации, возможность самореализации и развития, карьерный рост внутри компании;
• Высокие стандарты безопасности труда и культуры производства, современное оборудование и технологии.

Ждем ваши аккуратные, полные резюме!

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):