Специалист административного отдела

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Украина, Киев.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 19103148 добавлено в базу данных: Четверг, 11 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Среда, 1 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "Смарт-Холдинг":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

У Нашего кандидата есть:

• Знание основ делопроизводства;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание английского языка – upper intermediate;
• Открытость, готовность обучаться;
• Знание офисных программ ( желательно - навыки работы в 1С);
• Знание делового этикета.

Обязанности работника:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Ведение учета, приема и регистрации поступающей информации, документации, входящей, исходящей и внутренней корреспонденции;
• Работа с курьерскими службами, Укрпочтой, НП, курьерскими службами;
• Контроль рабочего состояние офисной техники;
• Прием и сопровождение посетителей/гостей
• Введение регистрационного журнала выдачи пропусков
• Организация заказа автотранспорта, ведение графика использования транспортных средств, подготовка отчетов по работе Сервиса бронирования автотранспорта;
• Прием заявок, организация и обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, необходимыми для функционирования офиса;
• Обеспечение выполнения печати, ксерокопирования, брошюрование документов;
• Подготовка тендерной документации и анализ коммерческих предложений по выбору поставщиков периодических изданий, транспортных услуг, канцелярских товаров, визиток и пр.;
• Контроль условий договоров (прием первичной документации на соответствие цен и т.п.), их продление, дополнительные соглашения (автотранспорт, курьерские службы, почту, визитки, подписные агентства и пр.);
• Формирование заявок на договора и оплату в 1С Казначейство (автотранспорт, курьерские службы, канцтовары, почту, визитки и пр.)

Компания предоставляет:

• Корпоративную мобильную связь;
• Медицинское страхование по завершению испытательного срока (ИС - 3 месяца);
• Комфортный офис на Подоле (Игоревская);
• Официальное оформление согласно КЗоТ с первого дня работы;
• График работы - с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00.
• З/п по результатам собеседования, обсуждается.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Финансовый сектор; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):