Помощник руководителя/Специалист по документообороту

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Нижний Новгород, Горьковская, Верхне-Волжская набережная, 8/59.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 19006130 добавлено в базу данных: Понедельник, 15 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 30 апреля 2024 года.

☑ Репутация компании "Фонд капитального ремонта многоквартирных домов, расположенных на территории Нижегородской области":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

- Справочно-информационное обеспечение руководителя;

- Обеспечивает прием документов для рассмотрения генеральному директору и его заместителям;

- Принимает, учитывает, контролирует документы и их исполнение, обеспечивает надлежащее хранение документов;

- Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись генеральному директору и его заместителям;

- Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением;

- Ведет прием посетителей;

- Ведет личный график генерального директора;

- Осуществляет оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности организации (телефон, факс, e-mail);

- Обеспечивает встречи делегаций, мероприятий, заказ билетов и гостиниц, оформляет документы при направлении генерального директора и его заместителей в командировки;

- Участие в подготовке созываемых руководством совещаниях, организовывает их техническое обслуживание и оформление документов по результатам совещаний;

- Ведет своевременное оформление протоколов совещаний у генерального директора и его заместителей;

- Отслеживает исполнения сроков поручений по протоколам;

- Осуществляет работу по подготовке писем, служебных (докладных) записок, протоколов и прочей документации, необходимых для выполнения поставленных задач;

- Выполняет отдельные поручения генерального директора Фонда, заместителей генерального директора

Требования к работнику:

- Образование высшее, дополнительное образование приветствуется;

- Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;

- навык общения по телефону (должен быть поставленный голос), грамотная устная и письменная речь; умение выражать свою мысль и доносить свою позицию;

- наличие самодисциплины;

- Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, организацию делопроизводства;

- Уверенный пользователь ПК, приоритет – опыт работы в системе электронного документооборота;

- Ответственность, дисциплинированность.

Условия труда:

- График работы: ПН-ЧТ с 9-00 до 18-00, ПТ с 9-00 до 17-00;

- Место работы: г. Н. Новгород, ул. Верхне-Волжская наб., д. 8/59;

- Возможны командировки (Нижегородская область);

Мы предлагаем:

- Оформление по ТК РФ, социальные гарантии;

- Возможность карьерного роста;

- Интересную работу в команде профессионалов.

☑ О компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):