Помощник генерального директора - делопроизводитель

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 36000 до 36000 руб..

Примерное место работы: РФ, Разумное.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 18663189 добавлено в базу данных: Пятница, 26 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Среда, 8 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "ООО Белгородский Аквапарк":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

В самый крупнейший аквапарк в Белгородской области и в Черноземье требуется:

Помощник генерального директора - делопроизводитель

Обязанности работника:

- планирование графика и составление рабочего расписания предстоящих дел и встреч руководителя;

- обеспечение руководителя всей необходимой информацией по его запросу;

- своевременное информирование о значимых событиях;

- ведение внешней и внутренней официально-деловой переписки, ведение документооборота, составление и оформление протоколов, составление деловых писем, приказов, распоряжений, служебных записок и др. документов;

- ведение делопроизводства: осуществление процессов регистрации, обработки и распределения входящей корреспонденции, составление и регистрация исходящих документов, отправки документов, а также обеспечение контроля исполнения документов на основании протоколов совещаний, архивирование документов;

- прием и распределение входящих звонков;

- координация встреч, переговоров, подготовка материалов, необходимых для их проведения, участие в совещаниях;

- копирование/сканирование документов, передача документов по эл. почте, через курьера;

- полная административная и информационная поддержка руководителя;

- поддержание имиджа компании и руководителя, отстаивание и защита интересов;

- обеспечение канцтоварами;

- участие в организации корпоративных мероприятий.

Требования к работнику:

- высшее образование;

- умение работать в офисных программах; высокая скорость обучаемости; конфиденциальность, ответственность;

- грамотность речи и делового общения;

- готовность задерживаться на рабочем месте по поручению руководителя;

- умение улаживать конфликтные ситуации;

- умение работать в режиме многозадачности и стрессовых ситуациях;

- умение составлять деловые письма - корректное изложение информации, знание орфографии и грамматики;

- аккуратность, пунктуальность, эмпатийность, системность мышления;

- рекомендации с предыдущих мест работы будут плюсом;

- активная жизненная позиция (наличие подтверждающих дипломов, грамот, благодарностей будет плюсом).

Условия труда:

- официальное трудоустройство;

-работа в молодом, энергичном, дружном коллективе.

Аквапарк "Лазурный" новое, красивое, современное предприятие массового отдыха людей с передовыми технологиями.

Аквапарк «Лазурный» - «лето круглый год», стань частью нашей команды!

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):