Секретарь-делопроизводитель

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 30000 руб..

Примерное место работы: Россия, Промышленная.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 18460211 добавлено в базу данных: Пятница, 19 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 4 июня 2024 года.

☑ Репутация компании "ООО ПКС":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• планирование рабочего дня руководителя;
• ведение документооборота, в том числе электронного;
• регистрация и обработка, распределение и перенаправление корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям, в электронном и бумажном формате, подготовка ответов;
• контроль качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководителю;
• контроль своевременного исполнения документов, поручений;
• формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача их в архив в установленном порядке;
• ведение протоколов совещаний;
• подготовка почтовых отправлений предприятия к отправке;
• осуществление приема посетителей (встреча, организация чая, кофе);
• прием и распределение телефонных звонков;
• осуществление заказа билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников для оформления командировок;
• выполнение поручений непосредственного руководителя.
• ведение телефонных переговоров и работа с сотрудниками и посетителями;
• продвижение корпоративной политики предприятия;
• вести аккаунт предприятия в социальной сети;
• работа со СМИ;
• оформление проектов, слайд-шоу, презентации, пресс-релизы.

Требования к работнику:

• высшее образование, опыт работы в подобной должности не менее 1 года;
• уверенное владение ПК, оргтехникой, специальными программами (Word, Excel, PowerPоint);
• знание делового этикета, основ делопроизводства;
• умение находить контакт с сотрудниками и посетителями;
• порядочность, доброжелательность;
• аналитические способности;
• коммуникабельность и стрессоустойчивость;
• стремление развиваться в своей сфере, постоянно обновлять свою компетентность и знания в делопроизводстве;
• высокий уровень самоорганизации;
• грамотная письменная и устная речь;
• креативность (творческий подход);
• умение не стандартно мыслить.

Условия труда:

• Интересные задачи и постоянное развитие;
• График работы: 5/2 с 08.00 до 17.00;
• Оформление согласно ТК РФ;

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):