Procurement Administrator

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: вахтовый метод.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Казахстан, Атырау, Атырауская оюл., Жылыойский р-н, г.Кульсары, в.п. Тенгиз.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 18205220 добавлено в базу данных: Вторник, 9 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Пятница, 26 апреля 2024 года.

☑ Репутация компании "ТМ Arctic group Филиал Компании Defender Engineering Pte. Ltd. (Дефендер Инжиниринг Пте.Лтд.)":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

• Financial documentation receipt (Invoices and/or Delivery notes) and quality check e.g. check the correctness of the pricing information and any other details;

• Keep up to date Vendor Invoices Tracker;

• Complete the Coding Sheet (Accounts Payable Coding and Approval) and prepare the relevant documentation for submission to Accounts Payable (AP);

• Filing all financial documentation;

• Financial Documentation distribution to Suppliers and AP;

• Send requests to AP for PoA and distribute to suppliers;

• Administration and coordination of transport requests to 3rd Party Freight Forwarders upon request;

• Obtaining cost approval for the following services:

Air Freight Deliveries

Clearance Services

Obtaining Certificates of Conformity

3rd Party Freight Forwarder Services

• Coordination of goods collection from Suppliers and delivery to site in liaison with the Logistics Coordinator

• Manage pre-payment and provide all relevant documentation (i.e. Payment Application Form v2) to AP and distribute the relevant payment order to suppliers;

• Keep up to date Procurement Status Report (PSR);

• Lead/assist/support Expediting activities of the goods procured by the company;

• Assist in Vendor Pre-qualification process as and when requested by the line manager;

• Reporting weekly, monthly and quarterly basis;

• Minute Procurement weekly meetings and any other meetings with Suppliers;

• Ensure all Procurement documentation filing is completed in a timely manner and stored in relevant archive folders for audit trail purposes;

• Assist the Procurement Manager with administrative activities

Tengiz, rotation

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):