Администратор офиса

Вакансия № 17329051 от компании ТОО РауанНалко, ТОО в населенном пункте (городе) Актау на Мультирегиональной Электронной Службе Занятости Населения.

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 150000 KZT.

Примерное место работы: Казахстан, Актау.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 17329051 добавлено в базу данных: Воскресенье, 7 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Среда, 1 мая 2024 года.

☑ Статистика объявления № 17329051:

Прочитано соискателями - 187 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ТОО РауанНалко, ТОО":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

ТОО "РауанНалко" в г.Актау требуется Администратор офиса (замещение сотрудника в период декретного отпуска).

Обязанности работника:

Переключение входящих телефонных звонков на работников офиса посредством телефонного коммутатора, постоянное дежурство в Приемной офиса во время рабочих часов.
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, включая посылки, доставляемые/отправляемые курьерской службой. Сопоставление входящих ‘счетов-фактур к оплате’ с документами, описывающими детали поставки и подтверждающими фактическое получение этой поставки, то есть с Заказами на Закупку и Транспортными накладными на доставленный товар.
Ведение учета дней отсутствия персонала по причине болезни, обработка и ведение файлов Расходов, понесенных за каждого работника (и Отпусков). Сохранение еженедельных отчетов по работе, проведенной персоналом Отдела Продаж и Технического Отдела. Ведение (и корректировка при необходимости) списка телефонных номеров персонала.
Поддержание / контроль запасов канцелярских товаров, включая запасы писчей бумаги.
Секретарская поддержка (печатание, копирование, файлирование, помощь в организации командировок персонала, бронирование номеров в гостинице и конференц-зала для проведения совещаний - по требованию).
Поддержание в рабочем состоянии офисного оборудования (копировальной машины, факса, принтеров, телекса и т.д.) Также сохранение еженедельной информации (и ее резервных копий) с компьютерного сервера.

Требования к работнику:

Среднее/высшее образование и стаж работы не менее 1 года.
Умение пользоваться телефонным коммутатором и другим офисным оборудованием. Знание программы Microsoft office (Word, Excel & PowerPoint), Outlook.
Организационное обеспечение рабочих командировок персонала (приобретение авиабилетов, гостиниц и т.д).
Умение отразить хороший “имидж” компании при первом обращении лиц в компанию - по телефону или путем нанесения личного визита в офис.

Условия труда:

5/2
Мед.страховка
Оплата сотовой связи

☑ О компании:

Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.rauannalco.kz/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Химическое производство, удобрения; .