Ассистент отдела

Вакансия № 16633432 от компании Версус Сервис в населенном пункте (городе) Великий Новгород на Мультирегиональной Электронной Службе Занятости Населения.

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: РФ, Великий Новгород.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 16633432 добавлено в базу данных: Четверг, 2 мая 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Суббота, 4 мая 2024 года.

☑ Статистика объявления № 16633432:

Прочитано соискателями - 103 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Версус Сервис":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Регистрация приказов, работа с архивом
Ведение протоколов совещаний
Организация визитов гостей: бронирование гостиниц, организация трансферов
Визовая поддержка иностранных гостей: подготовка документов в УФМС, получение официальных приглашений
Организация представительских расходов, фуршетов и деловых обедов для клиентов и руководства и работа с соответствующим документооборотом
Организация и выполнение переводов, Организация нотариального заверения переводов и корпоративных документов
Организация благотворительной деятельности, планирование и контроль затрат на благотворительную деятельность, работа с соответствующим документооборотом
Обеспечение внутрикорпоративных коммуникаций (своевременное информирование сотрудников об актуальных новостях, предстоящих событиях, результатах и т.п.)
Организация социальных программ, внутренних мероприятий, церемоний, акций по защите окружающей среды и т.д.
Заключение и продление сроков договоров с гостиницами, поставщиками, оказывающими услуги по организации деловых поездок
Приём и отправка почтовой корреспонденции. Контроль затрат на почтовые отправления. Заказ периодических изданий для сотрудников.
Помощь сотрудникам в организации деловых поездок, обеспечение соответствующего документооборота, предоставление в финансовый отдел документов на деловые поездки сотрудников. Оформление приказов о направлении в командировку, командировочных удостоверений. Организация планирования бюджета командировочных расходов. Визовая поддержка сотрудников
Организация аренды жилья для иногородних сотрудников, заключение договоров аренды, организация своевременной оплаты и продление договоров
Анализ и планирование расходов на услуги по организации питания для сотрудников. Взаимодействие с поставщиком услуг по организации питания по текущим вопросам

Требования к работнику:

Высшее образование;
Опыт работы 1 года в области поддержки административной деятельности компании;
Английский язык не ниже Upper Intermediate;
Личностные качества: Оптимизм, позитивное мышление, коммуникабельность, умение работать в команде, инициативность, ориентированность на результат и качество

Условия труда:

Оклад + соц пакет

☑ О компании:

Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.vrsv.ru - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Услуги для бизнеса; .