Специалист по делопроизводству

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 46000 до 46000 руб..

Место работы (точный адрес): РФ, Салехард, улица Республики, 79.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 16483409 добавлено в базу данных: Пятница, 10 мая 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 19 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "АО Центр развития инвестиционных проектов":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Осуществляет прием, обработку и распределение поступающих по электронной почте сообщений, документов;
• Осуществляет информационную рассылку сотрудникам Общества получаемую от работников структурных подразделений Общества;
• Составляет письма, запросы, другие документы, подготавливает ответы авторам писем;
• Осуществляет диспетчеризацию поездок служебного автотранспорта, контроль за своевременностью сдачи путевых листов и авансовых отчетов (проверка наличия чеков и других необходимых документов, правильного оформления), своевременная передача документов в бухгалтерию;
• Формирует план закупок материалов и средств для хозяйственных нужд Общества (на год, на месяц), ведет учет расходования и составления установленной отчетности
• Ведет регистрацию входящих документов, а также контрольно-регистрационную документацию в системе электронного документооборота;
• Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль их исполнения, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;
• Обеспечивает отправку обработанной исходящей документации по адресатам (передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов на бумажном носителе, в системе электронного документооборота либо по электронной почте с электронным подтверждением об ознакомлении) посредством курьерской связи или почтовым отправлением.

Требования к работнику:

• высшее образование – бакалавриат или дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности, без предъявления требований к стажу.

☑ О компании:

Сфера деятельности компании: Финансовый сектор; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):