Ведущий специалист (кадры, закупки)

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 39500 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Ейск, Октябрьская улица.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 16400272 добавлено в базу данных: Вторник, 14 мая 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 2 июня 2024 года.

☑ Репутация компании "БАТО":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Согласование ПСП и ДИ обособленного подразделения, ознакомление работников с ПСП и ДИ (изменениями в ПСП и ДИ), выдача бумажных копий под роспись, хранение бумажных копий ПСП и ДИ и оригиналов листов ознакомления работников с ПСП и ДИ.
• Ведение, внесение корректировок и оформление графиков сменности, табелей учета рабочего времени
• Организация собеседований руководства обособленного подразделения с кандидатами на вакантные должности, проведение адаптационных мероприятий.
• Анкетирование увольняющихся работников.
• Формирование комплекта документов для прохождения согласования кандидата на вакантную должность и для оформления на работу, направление работников на медицинские осмотры, инструктажи
• Ознакомление работников с локальными нормативными документами Общества и Компании, изменениями к ним.
• Обеспечение подписания работниками и выдачи под роспись экземпляров трудового договора и дополнительных соглашений к трудовому договору; индивидуального договора о полной материальный ответственности (дополнительных соглашений к договорам о полной материальной ответственности), приказов по личному составу (прием, перевод, увольнение, отпуск, командировка, установление (отмена) доплат и надбавок, премирование, объявление дисциплинарного взыскания), ознакомление работников с записями в личной карточке Т-2.
• Консолидация и отправка в Головную организацию личных заявлений работников, выдача работникам уведомлений.
• Формирование пакета документов для объявления/отмены дисциплинарных взысканий работникам, для поощрения/награждения работников.
• Организация культурно-массовых и спортивно-оздоровительных мероприятий, творческих конкурсов в обособленном подразделении.
• Проведение проверок трудовой дисциплины.
• Прием первичных заявок на закупку от заказчиков МТР в обособленном подразделении для включения их в номенклатурный план поставки Общества.
• Участие в разработке проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд обособленного подразделения, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (материалах, оборудовании, приборов, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.), работ, услуг.
• Обеспечение обособленного подразделения всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами, работами, услугами требуемого качества и в установленные сроки.
• Подготовка проектов договоров и дополнительных соглашений к курируемым договорам, их согласование в Обществе посредством корпоративной информационной системы SAP (АСВУД).
• Контроль исполнения договорных документов, включая своевременную оплату.
• Передача первичных документов по заключенным договорам в ООО «РН-Учет».
• Подготовка отчетности в части заключенных договоров.
• Прием поступающей корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям.
• Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю обособленного подразделения.
• Прием телефонных звонков, прием-передача информации по электронным каналам связи (электронной почте, факсу и т.п.), доведение до сведения руководителя обособленного подразделения.
• Ведение деловой переписки по поручению руководителя ОП.
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем обособленного подразделения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение протоколов заседаний и совещаний.
• Контроль соблюдения сроков выполнения указаний и поручений руководителя обособленного подразделения.
• Проверка правильности счетов и первичных учётных документов, подготовка ежемесячного БДПС обособленного подразделения.
• Обработка и отправка исходящих документов, получение и отправка почтовой корреспонденции.
• Выполнение обязанностей техника по учету склада ГСМ в период его отсутствия.

Требования к работнику:

к образованию:

• Высшее образование по специальностям «Экономика», «Бухгалтерский учет», «Менеджмент».
• Опыт работы - не менее 2 лет профильного стажа и не менее 1 года в должности ведущего специалиста или приравненных к ним должностях.

к знаниям:

• Знания, деловые качества и навыки:

- Знание трудового законодательства, 1С, MS Office, Интернет на высоком уровне;

- навыки деловой переписки, грамотная речь и письмо;

- коммуникабельность, умение работать с людьми;

- инициативность, ответственность, ориентированность на результат;
- высокая работоспособность и стрессоустойчивость;

- готовность к обучению, освоению новых участков работы, стремление к росту и развитию;

- готовность к работе в режиме многозадачности.

Условия труда:

• Работа в крупной, стабильной компании;
• Официальная, стабильная, своевременная заработная плата (от 39 500 руб. на руки);
• Оформление в полном соответствии с ТК РФ;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 к.д., социальное страхование в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством РФ;
• ДМС, социальные выплаты и компенсации;
• График: 5/2 (пон.-четв.: 8.00-17.00, пятница: 8.00-15.45);
• Место работы: г. Ейск, ул. Октябрьская, д. 292.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Нефть и газ; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):