Секретарь-делопроизводитель

Вакансия № 15610238 от компании АО ВаниноТрансУголь в населенном пункте (городе) Советская Гавань на Мультирегиональной Электронной Службе Занятости Населения.

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Советская Гавань.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 15610238 добавлено в базу данных: Суббота, 27 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 7 мая 2024 года.

☑ Статистика объявления № 15610238:

Прочитано соискателями - 55 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "АО ВаниноТрансУголь":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации;
ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
курирование электронного документооборота;
принимает документы и личные заявления на подпись руководителя предприятия;
подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись;
организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводит до его сведения полученную информацию;
по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
осуществляет контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также следит за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя;
обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
организует приём посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Требования к работнику:

высшее образование;
желателен опыт работы на аналогичной должности;
знание организации делопроизводства и документооборота;
знание методов оформления и обработки документов;
уверенный пользователь MC Office, Internet;
умение пользоваться оргтехникой (ксерокс, факс, мини-АТС);
знание основ этики и эстетики, правил делового общения;
знание английского языка приветствуется.

Условия труда:

размер заработной платы обсуждается на собеседовании
официальное трудоустройство,
социальный пакет, ДМС
современный и комфортабельный офис

☑ О компании:

Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.vtu27.ru/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Перевозки, логистика, склад, ВЭД; Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; Управление многопрофильными активами; .