Помощник руководителя

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: частичная занятость.

График работы: гибкий график.

Зарплата: от 20000 до 30000 руб..

Примерное место работы: Российская Федерация, Санкт-Петербург.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 15166125 добавлено в базу данных: Понедельник, 29 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 7 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "Прогрессорское бюро":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

1. Необходимо выполнять разноплановые задания, сочетающие работу с текстами, документами, поиском, как рутинные, так и с умеренным творческим компонентом. Т.е. допустим, по моим пояснениям, образцам, примерам сделать аналогичное.

Это либо задачи в проектах, которые мы делаем клиентам, либо задачи, связанные с развитием компании и разработкой новых продуктов.

Задачи в проектах клиентов в принципе интересные. Например, выстроить производственное планирование цеха, или разработать оптимальные процессы работы хостела, и т.п. Есть типовые (например, должностные инструкции, регламенты), но много и нестандартных задач. От помощника не требуется решать такие крупные задачи в комплексе, а только выполнять в них отдельные задания в рамках моего плана и под моим управлениям.

При этом чем более творческую работу я смогу вам передать, или чем менее подробное ТЗ вам будет нужно, и чем меньше времени у меня займет контроль вашей работы, тем выше будет и ваше вознаграждение.

2. Если при этом вы сможете, как личный помощник, как-то упорядочить мою деятельность как руководителя, в бизнесе и проектах - это будет идеально и тогда сотрудничество будет наиболее плодотворным. (В этой сфере я жду инициативы от вас - после того, как ознакомитесь с нашей работой).

Примеры заданий:

1. Прочитать методику расчета производственного плана предприятия и понять ее (если надо, можно задавать вопросы). Из таблицы в экселе взять статистические данные (как было). Посчитать на основе методики, как должно было быть. Составить отчет со сравнением. Затем более подробно расписать методику, приведя эти примеры. (можно спрашивать меня, могу показать кусок, как делать.)
2. На основе стандарта (где написано, как должно быть, например, у станков вообще, допустим: ручка должна быть покрашена красным) и примера карточки составить опросные карточки на каждый отдельный станок, по возможности с вариантами ответов (есть ли у вашего станка ручка? Если есть, она должна быть покрашена красным).
3. Выяснить, как это сделать, не истёк ли срок давности, и подать документы в арбитражный суд на взыскание с должника.
4. Сделать презентацию по образцу, но о другом продукте (на основе сайта и беседы, исходники предоставляются).
5. Структурировать материал. Изложить его проще. Написать вопросы к прочитанному материалу и текст правильных ответов.
6. Записать после беседы со мной (или после просмотра, например, видеозаписи сессии с клиентом), основную суть в виде тезисов или подробно.
7. По тезисам, структуре и устным пояснениям написать статью для сайта.
8. Нарезать видео, аудио, обработать картинки определенным образом.
9. Из нескольких похожих документов выбрать всё ценное и объединить, или наоборот, выделить отличия.
10. Навести порядок в регламентирующих документах клиента, чтобы было легко и удобно всё найти, было понятно, что актуально, что надо править и т.п.
11. Внести что-нибудь в систему дистанционного обучения от имени администратора. Оценивать выполнение заданий в СДО.

Вот такие примерно задачи бывают.

Учить я готов, если объяснять одно и то же не более трёх-пяти раз. Всё могу показать. Но однотипные задачи должны будете потом уже делать без обучения. (Самый страшный косяк – повторять от лени, невнимательности и желания сэкономить усилия ту ошибку, которую у вас уже находили.)

Требования к работнику:

• Обучаемость. Признаки обучаемости – вы владеете различными компьютерными программами и легко сами осваиваете новые (особенно если без всяких видеоуроков, а методом тыка). Вы не впадаете в ступор, если нужно выполнить задачу, которую раньше не делали, а можете придумать несколько планов, как это сделать. Вы не забиваете, если не получилось, а пробуете снова.
• Дисциплина. Я жду, что вы будете, как минимум, организованнее меня, и с вашим приходом у меня убавится проблем, а не прибавится.
• Энтузиазм к самому делу. То, что придется изучать различные бизнесы – от кафе до радиоэлектронного завода, деятельность людей разных профессий, - вас не пугает, а наоборот, интересует.
• Дотошность и занудство, перфекционизм. Внимание к деталям. Часто нужно изучать много документов или много раз переделывать, пока не будет хорошо.
• Грамотность, хороший русский язык, умение выражать мысли письменно.

Формальных требований нет. Могу взять сообразительного, обучаемого и старательного человека хоть от станка, хоть домохозяйку, если есть указанные качества и желание развиваться в сфере управления и консалтинга. (Моя компания - это как бы доктор для бизнеса, который помогает сделать, чтобы всё работало хорошо.)

Условия труда:

• оклад от 20 до 30 тысяч рублей за частичную занятость с гибким графиком
• плюс премии по моему усмотрению
• многому научитесь в ходе работы
• плюс в качестве премии за успехи могу дать возможность проходить полноценные учебные курсы по бизнес-процессам, бережливому производству и др.

Компания у меня маленькая, без "понтов", отношения неформальные. После "коронокризиса" дела пошли хуже, но в целом живём с 2008 года и работаем в неплохих нишах, делаем интересное, умное и чаще полезное дело.

Нет офиса и ДМС, но нет и контроля посещаемости и тупых отчётов.

В сопроводительном письме хочу увидеть ваши предложения:

1. Сколько часов в месяц вы можете мне предложить за эти деньги. График гибкий, мне совершенно всё равно, когда именно. И работать надо в основном дома за компьютером, общение по скайпу, телефону, почте, трелло, вконтакте. Но в начале, и особенно при обучении, надо лично встречаться.
2. Также напишите, чем вы заняты или планируете заниматься помимо этой работы, почему вам важна частичная занятость, и важна ли, или ищете полную.
3. Какова ваша производительность в час, т.е. что вы, например, можете сделать за час (приведите примеры 3-4 задач, какая задача - сколько часов).
4. Может быть, ещё можете какие-то предложить опции, полезные в моей ситуации?

Предлагайте отдельно за 20, отдельно за 30.

Отклики без сопроводительного письма с этими ответами - не рассматриваются.

Перспективы:

Вы можете обучиться и получить опыт и сертификат, чтобы стать бизнес-аналитиком, и работать хоть у меня, хоть в другом месте.

Если же вы в самом деле подойдёте мне как помощник и поможете реализовать планы по развитию компании, то в будущем сможете стать моей правой рукой вплоть до статуса партнёра в бизнесе.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Информационные технологии, системная интеграция, интернет; Образовательные учреждения; Услуги для бизнеса; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):