Руководитель направления (архивная служба)

Вакансия № 11244310 от компании ПАО АК АЛРОСА в населенном пункте (городе) Новосибирск на Мультирегиональной Электронной Службе Занятости Населения.

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: РФ, Новосибирск.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 11244310 добавлено в базу данных: Пятница, 5 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Среда, 1 мая 2024 года.

☑ Статистика объявления № 11244310:

Прочитано соискателями - 276 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ПАО АК АЛРОСА":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Цели должности: организация архивного хранения в Компании.

Обязанности работника:

контроль комплектования, учета, сохранности и использования архивного фонда Компании, управление архивными документами Компании;
участие в разработке нормативно-методических документов и иных внутренних нормативных документов, регламентирующих организацию архивного хранения;
методическое сопровождение архивов Компании;
участие в создании электронного архива Компании;
обеспечение приема дел в архив аппарата управления, учет движения дел и соблюдение сохранности, проведение экспертизы ценности, подготовка и согласование учетных документов, организация использования архивных дел аппарата управления Компании;
контроль комплектования архивов структурных подразделений делами постоянного и долговременного хранения, подготовки учетных документов, сохранности, использования архивных дел структурных подразделений Компании, учет движения архивных документов и дел;
формирование сводной номенклатуры дел аппарата управления Компании в г. Мирном;
участие в разработке и внедрение нормативно-методических рекомендаций по организации архивного хранения в структурных подразделениях, подготовки номенклатуры дел структурных подразделений4
оказание методической и практической помощи архивам структурных подразделений;
оказание методической помощи в организации формирования дел в оперативной деятельности функциональных подразделений аппарата управления;
контроль разработки номенклатур дел структурных подразделений, формирование сводной номенклатуры дел Компании;
участие в создании электронного архива Компании: участие в процессе определения круга документов, подлежащих оцифровке, контроль процессов по оцифровке и созданию фонда пользования архивных дел, контроль движения и сохранность электронных архивных дел и т.п.;
оставление установленной отчетности.

Требования к работнику:

высшее профильное образование (архивариус, делопроизводитель);
от 2-х лет опыта работы на аналогичной позиции в крупных государственных или коммерческих компаниях;
знание ПО: MS Office 2010, Excel, SAP (желательно), СЭД (опыт работы в одной из систем, понимание принципа работы СЭД) на уровне уверенного пользователя;
умение работать с большим объемом информации, внимание к деталям, инициативность;
ответственность, трудолюбие, пунктуальность, стрессоустойчивость, , обучаемость, коммуникабельность.

Условия труда:

работа в одной из крупнейших компаний как в России, так и во всем мире в рамках своей отрасли;
оформление в штат компании в соответствии с ТК РФ;
социальный пакет: ДМС, премия по итогам работы за квартал и год, оплата обучения;
заработная плата обсуждается с успешным кандидатом;
локация - г. Мирный.

☑ О компании:

Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.alrosa.ru - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Добывающая отрасль; .