Офис-менеджер (с доставкой)

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Мариинский Посад, улица Андрияна Николаева, 93.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 10837870 добавлено в базу данных: Воскресенье, 14 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Суббота, 4 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "ЗАО МАРПОСАДКАБЕЛЬ":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• ежедневно в установленные сроки получать и просматривать документы, проводить их регистрацию, направлять исполнителям; выбирать документы требующие немедленного рассмотрения, докладывать о них непосредственному руководителю, представляя проекты резолюций;
• выполнять копировально-множительные работы;
• вести оперативный учет прохождения документов и ежедневно контролировать сроки исполнения документов и устных поручений непосредственного руководителя;
• готовить по поручению непосредственного руководителя проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности предприятия; обеспечивать согласование проектов с руководителями подразделений; готовить и оформлять организационно-распорядительные документы;
• осуществлять и контролировать документооборот между офисом подразделениями, по поручению непосредственного руководителя осуществлять документооборот между предприятием (офисом) и другими организациями, органами, учреждениями (налоговая служба, пожарная инспекция и т.п.);
• вести делопроизводство, обеспечивать сохранность документации, формировать дела и передавать их на архивное хранение, готовность к уничтожению;
• ежедневно вести табель учета рабочего времени работников офиса или лиц, определенных распоряжением руководителя, оформлять командировочные документы;
• готовит и участвует в совещаниях и заседаниях (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
• обеспечивать рассылку, ознакомление, учет и хранение приказов и распоряжений;
• своевременно пополнять необходимые офису запасы канцелярских принадлежностей и расходных материалов;
• обеспечивает чистоту и порядок в кабинете руководителя;
• выполняет поручения непосредственного руководителя;
• выполняя возложенные на него функции: сохраняет конфиденциальность информации, своевременно выполняет распоряжения руководства, соблюдает правила и сроки подготовки документов, обеспечивает сохранность документов, соблюдает правила и нормы делового общения, субординацию, придерживается корректного и доброжелательного стиля общения с коллегами и клиентами.

Требования к работнику:

• высшее профессиональное или среднее профессиональное образование; желателен опыт работы в должности офис-менеджера или в должностях секретаря, делопроизводителя, референта и т.п.
• иметь знания и навыки: организации делопроизводства, документооборота, государственные стандарты по оформлению документов, работы с офисной техникой, делового этикета, правил ведения телефонных переговоров.

Условия труда:

- трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством, по срочному трудовому договору на время отсутствия основного работника;

- график работы с 8.00 до 17.00 при пятидневной рабочей неделе;

- своевременная заработная плата;

- корпоративный спортивный зал;

- доставка служебным транспортом от г. Новочебоксарск (25 минут в пути).

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Электроника, приборостроение, бытовая техника, компьютеры и оргтехника; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):