Координатор в службу системного администрирования и связи

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Россия, Артём, улица Потёмкина, 15.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 10628075 добавлено в базу данных: Суббота, 4 мая 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 19 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "Группа Компаний «Доброфлот»":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

1. Организует получение корреспонденции и документов, приходящих извне;
2. Организует отправку корреспонденции контрагентам;
3. Организует распределение корреспонденции по адресатам внутри Компании;
4. Ведёт документооборот с операторами связи, получает и своевременно обрабатывает поступающие от них документы;
5. Согласовывает с операторами связи время включения, отключения, блокировки линий. Своевременно информирует все заинтересованные лица;
6. Оформляет деловую переписку сотрудников службы с внешними контрагентами согласно правил оформления документации;
7. Осуществляет отправку и прием оборудования и расходных материалов, ремонтируемого или обслуживаемого сторонними организациями;
8. Оформляет документы и контролирует оплату товаров и услуг, предоставляемых сторонними организациями;
9. Заводит договоры в программе 1С, контролирует их согласование;
10. Предоставляет всю информацию, необходимую для учета оборудования, профильному специалисту;
11. Ведёт учетные операции, связанные с управлением закупками (работа с контрагентами по вопросам обеспечения ИТ);
12. Сообщает руководителю обо всех случаях, затрудняющих выполнение должностных обязанностей.
13. Ведет эффективное взаимодействие с отделом внутреннего контроля в рамках действующих политик и процедур в области внутренних проверок
14. Выполняет требования регламентов и в поручения руководителя в обозначенные сроки с необходимым качеством

Требования к работнику:

• Работа на данной должности требует от работника:
  - высшее или среднее профессиональное (техническое) образование;
  - наличие сертификатов о прохождении курсов/тренингов по ведению документооборота приветствуется

  Сотрудник должен знать:
  - организацию делопроизводства на предприятии;
  - схемы документооборота;
  - порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности;
  - основные компоненты компьютерного и сетевого оборудования, их назначение и совместимость;
  - спектр услуг, предоставляемых поставщиками связи.
  - правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Условия труда:

• Официальное трудоустройство;
• Корпоративное питание;
• Участие в ежегодной системе премирования при достижении запланированных результатов деятельности;
• Выплата заработной платы дважды в месяц, без задержек;
• График работы: 08:30-17:00, пятидневная рабочая неделя (сб-вс выходные дни);
• Место работы: г. Артем, Потемкина. Доставка автотранспортом компании
• Бесплатное посещение бассейна на выбор (Артем, Владивосток, Большой камень)
• Участие в корпоративных мероприятиях (спартакиады, поход на Пидан и т.п., выездные тим билдинги, День рыбака и другие интересные и яркие совместные события)

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Тяжелое машиностроение; Розничная торговля; Продукты питания; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):