Офис-менеджер с функцией специалиста по кадрам

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: РФ, Нальчик.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 10499417 добавлено в базу данных: Вторник, 23 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Суббота, 18 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "Согласие, страховая компания":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Страховая компания «Согласие» — один из лидеров страхового рынка России (входит в ТОП-10 крупнейших страховщиков РФ), успешно ведет свою деятельность более 25 лет.
Дружная команда профессионалов ищет ответственного специалиста - универсала, который не боится, многозадачности и готов совмещать в себе функцию офис-менеджера и специалиста по кадрам!

Мы доверим Вам выполнение функций:
В части кадрового делопроизводства:
• Сопровождение кадрового делопроизводства филиала: прием, перевод, увольнение, отпуска, командировки и тп (на уровне филиала: сбор документов по кадрам, ознакомление сотрудников, направление в Головной офис; На уровне Головного офиса: подготовка документов по кадрам (трудовые договоры, приказы, заполнение и хранение трудовых книжек и тп);
• Работа со штатным расписанием;
• Организация ознакомления работников с необходимыми кадровыми документами и распоряжениями головного офиса;
• Ведение кадрового делопроизводства в автоматизированной учетной системе 1 С Документооборот;
• Взаимодействие с функциональными кураторами по кадрам и бухгалтерий в Головном офисе Компании;
• Участие в решении административно-организационных вопросов.

В части офис - менеджмента:
• Прием и регистрация в электронном Журнале входящей корреспонденции, поступившей в Компанию посредством электронной, факсимильной, почтовой и курьерской связи;
• Распределение поступивших документов, копирование, передача на исполнение;
• Взаимодействие с курьерскими службами по отправке корреспонденции;
• Подготовка переданных документов для сдачи в архив (реестр и опись дел по окончании года);
• Работа в электронных системах документооборота;
• Контроль сроков выполнения поручений Головного офиса в программе DocsVsion;
• Выполнение поручений Руководителя;

Требования к работнику:

Нам ВАЖНО, чтобы Вы обладали следующими качествами:
- Были внимательны к деталям при работе с документами;
- Были мега коммуникабельны и доброжелательны - Вы тот, кто работает с персоналом и клиентом;
- Были готовы нести ответственность за выполнение задач в рамках вверенного Вам фронта работ;
- Были готовы к освоению новых для Вас программных продуктов и свободно обращались с офисной техникой (принтер, ксерокс, сканер).

Мы предлагаем:
- Интересные задачи, насыщенную корпоративную жизнь и одну из лучших команд на российском страховом рынке;
- Оформление полностью в соответствии с ТК РФ;
- Социальный пакет;
- График работы: 5/2, с 9.00 ч. до 18.00 ч. (пятница с 9.00 ч. до 16.45 ч.)
- Дополнительно – скидки при оформлении договоров страхования, а также предложения от партнеров Компании;
- Программа ввода в должность и адаптации, взаимодействие с опытными наставниками;
- Адекватный менеджмент;
- Систему обучения сотрудников: очное и дистанционное обучение, электронная библиотека и пр.

Стань частью нашей "ОРАНЖЕВОЙ" команды!

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Финансовый сектор; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):