Вакансия № 881914 на Электронной Службе Занятости Населения от компании ТОО Такеда Казахстан на должность Специалист административного отдела в населенном пункте Алматы

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Республика Казахстан, Алматы.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 881914 добавлено в базу данных: Среда, 10 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Пятница, 26 апреля 2024 года.

☑ Репутация компании "ТОО Такеда Казахстан":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

• Отвечает на телефонные звонки, в случае необходимости, переводит их на тех сотрудников, которым они предназначаются, фиксирует и передает полученную по телефону служебную информацию сотрудникам компании в их отсутствие
• Организует встречи и приемы посетителей и гостей Компании - незамедлительно информирует сотрудников компании о приходе посетителей, в случае необходимости сопровождает посетителей по офису
• Предлагает и организует подачу чай/кофе/воду посетителям офиса
• Выбирает курьерскую компанию в зависимости от нужд компании
• Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция/документы/посылки, их регистрация, направление адресату, учет, хранение, архивирование документов
• По поручению руководства осуществляет перевод текстов с английского на русский
• Обеспечивает контроль за корректным оформлением всей документации
• Осуществляет и контролирует документооборот между офисом и подразделениями
• По поручению руководства осуществляет документооборот между офисом и другими организациями, органами, учреждениями
• По поручению руководства выполняет копировально-множительные работы
• По поручению руководства готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании
• Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, питьевой водой, продуктами, визитками для сотрудников и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует своевременное извещение сотрудников о поступлении заказанных товаров. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу
• Организует кофе-брейки в офисе (заказ, сервировка столов)
• Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания
• Осуществляет подписку на периодические издания по запросу руководства
• Оформляет заявки на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей
• Оформляет заказ такси для сотрудников офиса
• Координирует работу водителей; ведет журнал заявок на поездки
• Своевременно обновляет контактную информацию сотрудников (адреса, номера телефонов) во внутренних базах данных. Предоставляет данную информацию сотрудникам компании по запросу
• Поддерживает порядок на рабочем месте
• Передает распоряжения руководства, отслеживает выполнение распоряжений в установленные сроки

Требования к работнику:

• Высшее образование
• Английский язык
• Опыт работы на аналогичной позиции - от 3 лет
• Работа на компьютере и знание офисных программ
• Развитые коммуникативные навыки
• Клиентоориентированность
• Планирование и организация

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Медицина, фармацевтика, аптеки; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):