Office Administrator

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: РФ, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 8716475 добавлено в базу данных: Среда, 22 мая 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Воскресенье, 26 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "Brunel Russia":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

DUTIES and RESPONSIBILITIES:

• Arrange travel (air tickets, railway tickets, taxi) accommodation (flats, hotels) for local field personnel via Company travel provider;
• Support local recruiting and training process of field personnel (for locals and foreigners);
• Registration of foreign employees in Migration Service if necessary and preparation other documents for registration them in other towns;
• Keep track of quantity of days spent by foreign employees so that not to increase allowed quantity of days spent in Russia as per legislation;
• Keep track of all the documents, invoices in Sakhalin office. Follow the payments and act of acceptance reception;
• Execute basic accounting functions as per requests;
• Produce monthly personnel table according Russian legislation form for accounting consultant to calculate salaries (twice a month);
• Keeping and updating the HR file with the personnel certificates and PPE tracking records;
• Produce correspondence and documents;
• Bring or send the invoicing documents to clients (if necessary);
• Managing and following requests to the office providers;
• Take care of local 3rd party suppliers, involves looking for receiving quotes from the various local service suppliers;
• Management of all other occasionally administrative issues, liaise with Operation Manager, Operation Coordinator, Admin and Finance Manager, Technicians;
• Manage visitor Accommodations.

• Higher education;

• At least 1-year experience in services;

• Fluent English.

• Large international company;

• Career opportunities;

• Compensation is discussed individually.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Услуги для бизнеса; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):