Главный специалист отдела EMS Астанинского управления филиала АО "Казпочта " "EMS-Kazpost "

Вакансия № 7247464 от компании Казпочта, АО в населенном пункте (городе) Астана на Мультирегиональной Электронной Службе Занятости Населения.

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Республика Казахстан, Астана.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 7247464 добавлено в базу данных: Суббота, 30 марта 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Суббота, 27 апреля 2024 года.

☑ Статистика объявления № 7247464:

Прочитано соискателями - 641 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "Казпочта, АО":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Участие в планировании и прогнозировании бюджета доходов и расходов по EMS услуге, составление заявок на бланочную продукцию и эксплуатационные материалы для бесперебойного предоставления услуги EMS Kazpost;
Рассмотрение устных и письменных обращений пользователей услуг и предоставления ответа в устанолвенные законодательством РК сроки;
Осуществление контроля по составлению актов выполненных работ, счетов на оплату/ предоплату по контрагентам;
Участие в проверке производственных объектов Филиала;
Контроль за соблюдением планов направлений, сроков пересылки, сроков доставки;
Поиск и привлечение новых клиентов для увеличения объемов и доходов по услуге EMS;
Ведение клиентской базы по контрагентам, обновление по мере заключения договоров и доведение перечня обновленных договоров до работников сектора/отдела, отдела бухгалтерского учета;
Контроль за соблюдением технологического процесса по услуге EMS, своевременной регистрацией в системе внутреннего и международного слежения;
Осуществление контроля по составлению актов выполненных работ, счетов на оплату/ предоплату по контрагентам;
Осуществление проверки производственных объектов на соблюдение технологического процесса по услуге EMS, оказание практической помощи;
Ведение учета дохода по /отделу;
Соблюдение порядка установленных контрольных сроков, технологической схемы приема, обработки, пересылки, вручения ЕМS и других видов отправлений;
Обеспечение сохранности контроля денежной наличности, отправлений ЕМS, материальных ценностей, оборудования, средства механизации и компьютерной техники, препятствование постороннему доступу в базу данных, а так же соблюдение тайны переписки и служебной тайны;
Обеспечение контроля за соблюдением требований эксплуатации именных вещей в соответствии с Почтовыми правилами, а так же экономичное и бережное использование эксплутационных материалов, бланочных продукций и т.д;
Обеспечение своевременного создания отчета по исходящим ЕМS уведомлениям (номер отправления, дата, направление);
Соблюдение своевременной регистрации ЕМS отправлений за наличный и безналичный расчет в ПО «Colvir» и сдачи реестра по безналичному расчету, принятыми курьерами/оператором за день;
Соблюдение порядка приема и вручений ЕМS отправлений (пакеты, посылки);
Соблюдение порядка приема ЕМS отправлений по заключенным договорам;
Осуществление оперативного приема, обработки в установленные сроки документации для Заказчиков (уведомления, извещения, договора, дополнительные соглашения, акты выполненных работ, счет-фактуры, счета на предоплату, акты сверки) и обеспечение полной их сохранности;
Предоставление клиентам информации о почтовых индексах, порядке упаковки, приема, отправки и вручения почтовых отправлений, иной информации по видам предоставляемых услуг в пределах своей компетенции;
Осуществление производственного контроля за работой операторов и водителей-курьеров на рабочих местах по утвержденным нормативам и т.д.

Требования к работнику:

высшее (экономическое, и/или финансовое, бухгалтерское, и/или юридическое, и/или гуманитарное, и/или техническое, и/или в области связи и/или маркетинга);
стаж не менее 3 лет, наличие опыта работы по аналогичной специфике деятельности, и/или в сфере экономики, и/или финансов, и/или в сфере бухгалтерского учета, и/или в области юриспруденции, и/или в технической сфере, и/или в области связи и/или маркетинга не менее 2 лет, и/или в АО «Казпочта» не менее 1 года;
аналитический склад ума, внимание к деталям, умение работать с большим объемом информации, отличное понимание управления по качествам, лидерские качества, способность выдержать ожидаемые спросы и требования, нацеленность на результат; творческий подход к работе; умение работать в команде. Навыки работы в программных обеспечениях, применяемых в АО "Казпочта"

Условия труда:

5 дневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день с 09.00ч. до 18.00ч.
перерыв на обед – 1 час, с 13.00ч. до 14.00ч.

☑ О компании:

Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.post.kz - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Перевозки, логистика, склад, ВЭД; .