Специалист по делопроизводству (по договорной работе)

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 50000 до 50000 руб..

Примерное место работы: РФ, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 6757 добавлено в базу данных: Вторник, 23 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 14 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "ОАО НПО «Наука»":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

ОАО НПО «Наука» (лидер авиационно-космической отрасли – производитель систем жизнеобеспечения самолетов, вертолетов и космических кораблей) приглашает Специалиста по делопроизводству (по договорной работе).

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• работа в составе Отдела Документационного Обеспечения (начальник отдела и 3 специалиста);
• дружный коллектив и благоприятная рабочая обстановка;
• трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ;
• срочный трудовой договор не менее 3 лет («декретная» ставка), при возникновении возможности – прием на постоянную работу;
• уровень зарплаты: 50 000 рублей («на руки»);
• зарплата выплачивается стабильно, 2 раза в месяц;
• график работы: 5-дневка (с 08.30 до 17.15), нормированный рабочий день;
• место работы: рядом с метро «Белорусская» (7-10 минут пешком).

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ:

• образование: высшее (приветствуется образование в сфере юриспруденции);
• опыт работы в сфере документооборота и делопроизводства от 3 лет;
• знание Единой системы документационного обеспечения, стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации (ОРД);
• опыт работы с договорной документацией;
• уверенный пользователь ПК (Word, Excel) – обязательно;
• приветствуется опыт работы с электронной системой документооборота;
• приветствуется знание и навыки работы в «1С:УПП» и «1С:Документооборот».

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

• ведение договорной работы в системе «1С: Документооборот» и «1С:УПП»: контроль процедуры согласования, утверждения и подписания договоров (проверка: правильности оформления, указания подписанта в соответствии с полномочиями и выданными доверенностями);
• ведение базы данных договоров, контрагентов в системе «1С: УПП»;
• проведение процедуры согласования, утверждения ОРД в системе «1С:Документооброт»;
• проверка оформления и полномочий подписантов документов, писем, переданных на регистрацию и отправку;
• выдача предписаний о направлении работников в командировки;
• ведение журнала выдачи доверенностей;
• ведение реестра печатей Общества;
• подготовка, оформление документов для передачи в архив;
• заверение оригиналов копий документов в соответствии с выданной доверенностью;
• работа с курьерской службой по доставке корреспонденции.

УВАЖАЕМЫЕ КАНДИДАТЫ!

Заранее благодарим за отклик на нашу вакансию. Пожалуйста, добавьте к резюме сопроводительное письмо с ответами на следующие вопросы.

• Какие системы электронного документооборота Вы использовали в работе?
• С какими видами документов ОРД/договоров Вы имели дело?
• Уровень ожидаемой Вами зарплаты?

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: резюме без сопроводительного письма (или без ответов на все три вопроса) будут рассмотрены в последнюю очередь. Благодарим за понимание.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Тяжелое машиностроение; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):