Начальник секцией - финансовой службы

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): Республика Узбекистан, Ташкент, улица Истикбол, 12.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 6235329 добавлено в базу данных: Пятница, 3 мая 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Среда, 8 мая 2024 года.

☑ Репутация компании "ООО Westminster International University in Tashkent":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Заведующий секцией (финансовой службы)

Примечание: Описание должности не образует часть договора о найме сотрудника, но предоставляется для руководства. Точные обязанности и обязательства любой должности могут, как предполагается, изменяться с течением времени. Сотруднику, занимающему должность следует консультироваться по каким-либо предполагаемым изменениям к данному описанию должности до выполнения обязанностей.

Подчиняется: Директору по финансам

НАЗНАЧЕНИЕ: Ведение учета и управление сборами доходов, разработка базы данных и расчет заработной платы

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ: Должностное лицо несет ответственность перед Директором финансов за ведение базы данных студентов, дебиторских задолженностях и отсроченных доходах, контроль получения и записи всех доходов

Основные обязанности

• Контроль и мониторинг базы данных студентов, разные виды дебиторских задолженностях и отсроченных доходов.
• Контроль, поддержание и хранение всех доходов.
• Управлять программами государственной поддержки
• Управлять кредитными средствами университета
• Устанавливать, уведомлять и укреплять деятельность оплаты и установления порядка возвращения
• Поддержание связи в устной и письменной форме с родителями, студентами и фондами оказывающие финансовую поддержку
• Осуществление альтернативных способов оплаты и финансовых услуг в пользу родителей и студентов
• Утверждать и обрабатывать еженедельную проверку и возврат наличных денег
• Вырабатывать ежемесячные заявления на обучение
• Согласовывать расписание по почте с менеджерами по финансовой помощи и администрацией университета
• Периодически встречаться с офисами для обсуждения списка проблемы и потребностей
• Работа по разработке политики электронного выставления счетов
• Определять студентов не имеющих право участвовать в церемонии окончания университета , получение диплома, уровней об обучении, дубликата, регистрации на следующий семестр и тд., предварительно оповещать студентов и администрацию
• До начала каждого семестра устанавливать предметы студента для регистрации
• Координировать с администрацией для отчисления студентов, проведения мероприятий, а также учебного процесса
• Создавать и поддерживать систему сбора за прошлые счета, производить соответствие, урегулировать договора и порядок оплаты с родителями/ студентами
• Представление счетов в адвокатское агентство и агентство по сбору платежей
• Оформлять записи списаний для подписи Директора по финансам
• Консультация студентов, желающих вернуть деньги, обсудить политику возврата, предоставить обновленный анализ учетной записи за обучение
• Обеспечить своевременный возврат денег родителям / студентам, кредитным учреждениям, фондам стипендий и т.д.
• Поручить урегулирование оплаты за обучение помощнику кассира
• Поверять ежедневный сводный отчет и заносить в главную бухгалтерскую книгу
• Поддержание счетов и составление счетов-фактур в соответствии с условиями соглашений
• Периодически согласовывать все дебиторские задолженности студентов и отсроченные доходы, а также график полной занятости
• Представлять отчеты о предоставлении жилья и распределение пищи соответствующим органам университетов по запросу
• Подготовить и обосновать графики относительно функций независимых аудиторов в конце финансового года.
• Обеспечить разделение обязанностей в соответствии с рекомендациями аудитора
• Создание и поддержание политики финансовой грамотности
• Контролировать и проверять ввод данных в компьютерный модуль выдачи чеков, ежедневная публикация и обновления в главной бухгалтерской книге
• Устанавливать и поддерживать процедуры защиты департаментов, которые производят сбор средств; Магазины, Библиотека
• Работать и активно поддерживать политику и практику в области равенства и разнообразия университета
• При первой возможности оповещать ответственное лицо об ошибках и проблемах требующих решения
• Участвовать в ежегодном обзоре деятельности
• Обеспечить, чтобы междисциплинарные темы партнерства, равенства и разнообразия и устойчивости университета информировали всю деятельность, связанную с этой ролью
• Работать в рамках эффективного управления, обеспечение соблюдения соответствующих положений, законодательств/ политики и процедур
• Быть ответственным за собственное продолжение саморазвития
• Выполнять другие обязанности, не указанные выше для эффективного функционирования университета, не отменяя ответственность за выполнение работы.

Требования к работнику:

• высшее образование или эквивалентное
• 6 лет опыт работы в данной структуре и глубокое понимание стратегического и оперативного планирования и отчетности, включая составление бюджета и финансовое наблюдение

Опыт работы

• Отличное знание финансовой политики, процедур контроля процессов, практика ведения финансов, включая заказы на поставку, счета-фактуры, требования по расходам, мелкие денежные средства, обновление внутренних счетов
• Опыт работы в управлении и развитии профессиональной команды в сложной рабочей области
• Демонстрировать эффективную командную работу, привлекать и мотивировать
• Опыт работы в обучении других сотрудников
• Опыт работы в разработке и осуществлении процессов
• Знание в области политики и дальнейших изменениях
• Хороший послужной список в области финансового администрирования
• Опыт работы в сфере высшего образования

Способности, владение навыками, умения и личные качества

• Способность представлять ясные, практичные и точные рекомендации персоналу в финансовых потребностях и порядках осуществления данной деятельности
• Способность эффективно и профессионально общаться с различными людьми
• Контроль, мотивация команды, навыки развития
• Способность работать в команде
• Навыки работы с клиентами
• Хорошие системные навыки, как с финансовой системой, так и с электронными таблицами Excel
• Организационные способности
• Способность руководить, мотивировать и развивать людей и команду
• Способность мыслить стратегически и способствовать разработке и внедрению новой политики
• Способность разрабатывать, анализировать и исправлять процессы, максимально эффективно предоставлять услуги и соответствовать меняющим требованиям
• Аналитические навыки и навыки решения проблем

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Образовательные учреждения; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):