Административный ассистент/Team assistant

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Российская Федерация, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 5624913 добавлено в базу данных: Вторник, 2 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Пятница, 26 апреля 2024 года.

☑ Репутация компании "ManpowerGroup":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Ищем начинающего специалиста на позицию Ассистент отдела в международную it-компанию:

Функционал следующий:

1) полная административная поддержка Генерального и Операционного директоров,и команды:

- оформление командировок; авансовые отчеты (проверка, подпись, передача на отправку);

- проверка документов на подпись;

- подготовка PO (purchase order) в системе для заказа оборудования, оплаты услуг поставщикам,

2) работа с поставщиками – запросы квотаций, коммерческих и ценовых предложений, получение и проверка отгрузочных документов, передача их в бухгалтерию для оплаты, отслеживание оплат во избежание возникновения задолженностей;

3) подготовка договоров и дополнительных соглашений для заказчиков по имеющемуся шаблону, проверка реквизитов и предоставляемой информации – важна внимательность к цифрам;

4) заказ канцелярии (в среднем раз в квартал);

5) передача документов в почтовую комнату на другой этаж (дважды в день);

6) встреча курьеров, передача документов коллегам;

7) взаимодействие с управляющей компанией, инженерами подрядной организации по вопросам обслуживания офиса (мелкий ремонт, чай/кофе, грузчики и т.д.);

8) предоставление данных по курьеру (человек ездит в налоговую, банк – надо предоставлять часы для расчета оплаты);

9) получение и проверка документов из Беларуси и Казахстана (закрывающие документы) – передача на подпись Директору и отправка обратно адресату.

По характеристикам от человека ждем:

- хорошее знание английского (т.к. большое количество переписок и звонков на английском) не ниже Intermediate;

- коммуникабельность и умение находить общий язык и решения для абсолютно разных людей

- инициативность в принятии решений

- внимание к деталям

- знание Microsoft Office

- основы деловой переписки и хорошая грамотная речь

Мы предлагаем:

• Профессиональное развитие в международной it-компании
• Официальное оформление по ТК РФ в Менпауэргруп (аутсорсинг)
• Оклад от 45 gross + оплата питания

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Услуги для бизнеса; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):