Офис-менеджер

Вакансия № 3270663 от компании ООО АКВАНТА в населенном пункте (городе) Севастополь на Мультирегиональной Электронной Службе Занятости Населения.

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 40000 до 60000 руб..

Место работы (точный адрес): Российская Федерация, Севастополь, улица Кулакова, 57.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 3270663 добавлено в базу данных: Среда, 10 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Пятница, 26 апреля 2024 года.

☑ Статистика объявления № 3270663:

Прочитано соискателями - 116 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО АКВАНТА":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Комплексное управление офисом компании в направлениях:
Поддержание инфраструктуры (отчетность, обеспечение регулярного контакта с бухгалтером);
Техническое обеспечение (содержание офиса, сервисное обслуживание оборудования, канцелярия, напитки и еда);
Информационное обеспечение ( управление хранением и получением информации, распределение нужной информации по отделам и сотрудникам );
Документооборот (внутри компании и с контрагентами, составление и хранение первичной документации) ;
прием входящих звонков;
формирование заявок на поставку, отгрузку;
мониторинг и подготовка к выставкам и мероприятиям, отвечающим потребностям компании;
сбор тендерной документации;
заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц
своевременное внесение данных в электронные базы, таблицы, отслеживание электронной почты
выполнение поручений руководителя: составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем.
взаимодействие с сотрудниками компании по вопросам исполнения документов и предоставления необходимой информации руководителю.
ведение деловой переписки;
Выполнение плановых показателей работы.

Требования к работнику:

Высшее образование
Обязателен опыт работы не менее 2-х лет на схожей позиции управляющего офисом/ личного ассистента/ секретаря
владение информационными технологиями (электронная почта, пакет MS Office, 1C, Viber, CRM-система)
умение обращаться с орг техникой (принтеры, сканеры, т.д)
аналитический склад ума и самостоятельность в принятии решений;
коммуникабельность; терпеливость; стрессоустойчивость; добросовестность;
умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности.
сохранять конфиденциальность при выполнении должностных обязанностей и соблюдать коммерческую тайну.
Презентабельный внешний вид - деловой стиль одежды.

Дополнительным плюсом будет:

английский язык не ниже уровня Intermediate;
опыт работы в строительной сфере;
Опыт работы в AmoCRM
наличие прав категории B и личного автомобиля.

Условия труда:

ЗП = оклад 30000 + бонус за выполнение показателей + %
Обучение стандартам работы компании, рынку и специфике - 1 неделя
Комфортный офис в центре города, кофе, чай
Трудоустройство по ТК РФ

☑ О компании:

Обратите внимание на веб-сайт компании - http://aquanta.org/ - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование; Услуги для бизнеса; .