Менеджер-координатор / офис-менеджер

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: до 50000 руб..

Место работы (точный адрес): Российская Федерация, Химки, Ленинградская улица, 1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 3265619 добавлено в базу данных: Понедельник, 15 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Пятница, 26 апреля 2024 года.

☑ Репутация компании "Гамма-центр (банковское оборудование)":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Компания предоставляет:

• График работы: Пн-Пт с 9:00-18:00;
• Оформление по ТК;

Должностные обязанности:

- Организация и обеспечение жизнедеятельности нового офиса

- Регистрация поступающих обращений (почта/тф), организация и контроль документооборота.

- Своевременный заказ необходимых расходников для офиса

- Прием заявок от клиентов по телефону, факсу, электронной почте по заключенным договорам, назначение инженера обособленного подразделения (ОП) или сервисного партнера (СП) в учетной системе для выполнения сервисных работ у клиента;

-Контроль выполнения работ, правильность заполнения заказ-нарядов (ЗН), переназначать сервисную заявку на ответственного сотрудника для формирования актов выполненных работ и счетов на оплату;

-Размещение на сервере входящей информации в соответствии с договором, датой, местоположением. Работа с электронным архивом;

-Составление отчетов для руководства по заявкам клиентов в соответствии со статусом исполнения;

-Прием и обработка в учетной системе заявок на командировки. Трэвел-поддержка: бронирование и контроль оплаты счетов на гостиницы, авиа/жд билеты. Организация хранения документов и передача их для отражения в учете.

-Обработка и хранение документов по кадровому учету.

Требования к работнику:

Нам нужен человек, способный в режиме многозадачности и многофункциональности организовать работу нового офиса, весело и непринужденно. Мы готовы обучить всему, чего не знаете, но только при условии, что Вы готовы учиться. Если фраза "это не мой функционал, я это делать не буду" не Ваш вариант, то с удовольствием ждем на собеседование!

• Высшее образование желательно
• Опыт работы от 2 лет
• Опытный пользователь ПК и офисной техники
• Опыт работы в 1С , JIRA - большой плюс
• Знание КДП и ТК - еще один большой плюс
• Умение расставлять приоритеты
• Ответственность, коммуникабельность, умение работать с большим объемом информации

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Электроника, приборостроение, бытовая техника, компьютеры и оргтехника; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):