Исполнительный продюсер (помощник продюсера) форумов и конференций

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): РФ, Москва, Ленинградский проспект, 37.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 22713013 добавлено в базу данных: Понедельник, 22 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Вторник, 30 апреля 2024 года.

☑ Репутация компании "ИД Регламент":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Группе «Регламент & АСН» (более 20 лет на рынке медийных, издательских и конференционных услуг для финансовых организаций) требуется:

Помощник продюсера форумов, конференций и других деловых b2b-мероприятий

Задачи (под руководством продюсера и по ТЗ от него):

• Исследование и анализ рынка в целях выявления тем, вопросов и проблем, наиболее интересных для обсуждения на форумах, конференциях и других деловых b2b-мероприятиях;

• Поиск и привлечение спикеров, наиболее соответствующих утверждённому профилю, техническому заданию, теме, концепции, программе и формату мероприятия;

• Коммуникации и взаимодействие с привлекаемыми спикерами, своевременное получение материалов от них и работа над этими материалами в целях подготовки блестящего выступления спикера на мероприятии, обеспечение своевременной явки спикеров на мероприятие;

• Подготовка сценариев проведения мероприятия (главная сцена, дискуссии, потоки и т.п.) в соответствии с программой мероприятия и составом привлечённых спикеров;

• Мониторинг конкурирующих мероприятий в части дат и площадок их проведения;

• Сбор сведений и подготовка аргументированных предложений по выбору площадки для проведения мероприятия, включая его полное технико-организационное обеспечение (оборудование, питание, видеосъёмка и проч.);

• Техническая организация подготовки и проведения мероприятия на площадке;

• Взаимодействие с фотографами, дизайнерами и всеми другими поставщиками услуг, составление технических заданий для них, проработка эскизов, баннеров и т.д.;

• Проработка логистики и контроль реализации монтажа / демонтажа, подготовка и проработка детализированных технических сценариев;

• Ведение переговоров, работа со сметами и бюджетами, контроль исполнения обязательств всеми подрядчиками, партнёрами и т.п.;

• Подбор информационных партнёров для мероприятий, подготовка предложений для них, контроль исполнения взаимных обязательств;

• Подготовка и представление отчётов о результатах проделанной работы по утверждённым в компании формам.

Требования к кандидату:

• От 3-х лет опыта работы в сфере организации деловых мероприятий (конференции, форумы) в качестве продюсера / помощника продюсера / event-менеджера.

• Наличие портфолио: минимум 3 ссылки на примеры мероприятий с Вашим участием в качестве в качестве продюсера / помощника продюсера / event-менеджера (резюме без этого не рассматриваются).

• Грамотная речь, коммуникабельность.

• Дисциплинированность, пунктуальность, самоорганизация на высоком уровне + организаторские способности.

• Умение оперативно и качественно решать непредвиденные задачи.

• Готовность к краткосрочным командировкам и ненормированному рабочему дню в дни проведения мероприятий.

Приветствуются:

• Высшее образование.

• Опыт работы в финансовом, страховом, технологическом секторах / в сфере коммерческой медицины.

• Навыки журналистики и PR.

• Наличие контактов в event-среде.

Условия:

• Полная занятость. График работы: пн-пт, 9:00-18:00.

• Заработок 150 000 руб. / мес. (до налогообложения): оклад + премии за успешно проведённые мероприятия.

• Трудоустройство по ТК РФ.

• Испытательный срок 3 месяца.

• Работа в офисе (ст. м. «ЦСКА», «Динамо», «Аэропорт») / удалённо / на мероприятиях.

• Возможны командировки.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: СМИ, маркетинг, реклама, BTL, PR, дизайн, продюсирование; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):