Администратор отдела складской логистики (г. Москва)

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): РФ, Москва, Верхняя Красносельская улица, 3с2, м. Красносельская.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 1552965 добавлено в базу данных: Среда, 10 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Пятница, 26 апреля 2024 года.

☑ Репутация компании "ООО GEFCO":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

GEFCO является ведущим мировым поставщиком интегрированных логистических услуг для промышленных предприятий, включая поставки компонентов на заводы, организацию поставок just-in-time, дистрибуцию и хранение готовой продукции по всему миру, а также складские услуги с высокой добавленной стоимостью.

GEFCO сегодня – это 44 филиала, 12 000 сотрудников и 4,2 млрд. евро годового оборота в мире. Мы работаем более чем в 150 странах мира. Акционерами группы GEFCO являются Peugeot-Citroen и ОАО "РЖД"

На данный момент у нас открыта вакансия: Администратор отдела складской логистики

Основные задачи:

• Обеспечение административной поддержки деятельности отдела складской логистики в Москве, осуществление взаимодействия между операционным отделом и бухгалтерией компании, подрядчиков, клиентов.

Обязанности работника:

ДОКУМЕНТООБОРОТ

• Осуществлять обработку входящей документации (в соответствии с действующей процедурой)
• Своевременно запрашивать у подрядчиков копии счетов и предоставлять их ответственному бухгалтеру для целей валютного контроля (в соответствии с действующей процедурой)
• Осуществлять обработку исходящей документации (в соответствии с действующей процедурой)
• Отправлять оригиналы документов через ресепшн/курьером/почтой
• Осуществлять согласование договоров с подрядчиками
• Осуществлять регистрацию входящих запросов на расчет услуг силами складской логистики
• Осуществлять сверку с клиентами объемов обработки за период

ВЕДЕНИЕ ОПЕРАЦИОННОЙ БАЗЫ ДАННЫХ

• Вести базу данных в соответствии с действующей процедурой
• Вносить KPI по документообороту с подрядчиками, регистрировать даты получения копий и оригиналов счетов, регистрировать дату и способ отправления оригиналов документов
• Оптимизация ведения базы данных, систематизация и архивация документации

УПРАВЛЕНИЕ РИСКАМИ

• Идентификация рисков и их последствий в сфере соблюдения действующих законодательств (строгая отчетность, предоставление документов в срок и по запросу бухгалтерии и т.д.)

ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ ПЛАТЕЖЕЙ

• Еженедельный мониторинг дебиторской задолженности в соответствии с Приказом генерального директора и действующей процедурой
• Контроль дебиторской/кредиторской задолженности

ВЕДЕНИЕ ДОГОВОРОВ

• Поиск подрядных организаций согласно полученному заданию
• Согласование подрядных организаций в соответствии с процедурами компании
• Осуществление согласования договора с подрядчиками

ОТЧЕТНОСТЬ

• Оказание содействия сотрудникам отдела при осуществлении финансового «закрытия» месяца на основе корпоративных стандартов.

Мы будем рады рассмотреть Ваше резюме, если Вы имеете следующие навыки и компетенции:

• Уверенный пользователь MS Excel
• Знание складских и транспортных документов
• Построение схем взаимодействия с поставщиками услуг/подрядчиками;
• Умеете работать с большим количеством данных/информации, ОЧЕНЬ внимательны;
• Имеете высшее образование;
• Владеете английским языком;
• Хотите развиваться вместе с прогрессивной международной компанией !

Будем рады предложить Вам следующие условия:

• Оформление в полном соответствии с ТК РФ
• Стабильные условия по компенсации, конкурентная «белая» заработная плата
• Отпуск 28 календарных дней
• ДМС, страхование жизни, несчастных случаев, страховка для выезда за рубеж
• Предоставление корпоративного мобильного телефона и оплата мобильной связи
• График работы 9 – 18, 5/2
• Офис располагается в здании БЦ «Красносельский», г.Москва, ул.Верхняя Красносельская, д.3 стр.2, метро Красносельская

Мы ждем Ваше резюме!

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Перевозки, логистика, склад, ВЭД; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):