Координатор

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: не требуется.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 30000 руб..

Место работы (точный адрес): Российская Федерация, Москва, Новинский бульвар, 25к1.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 1491212 добавлено в базу данных: Четверг, 4 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Пятница, 26 апреля 2024 года.

☑ Репутация компании "ООО ТД Груп":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Обязанности работника:

Ведение документооборота:

• Ведение первичных бухгалтерских документов; выставление счетов и актов клиентам; составление актов сверки с контрагентами; контроль получения оригиналов документов от контрагентов; ведение первичной бухгалтерии в 1С; ведение архива документов; контроль оплаты счетов поставщиков.
• Составление, оформление договоров; контроль подписания обеими сторонами; ведение архива договоров; ведение реестра договоров с контрагентами.
• Обработка входящей корреспонденции, подготовка ответов; составление исходящих писем; ведение реестра отправленных почтой писем; организация доставки и получения корреспонденции по юридическому адресу и по почтовому адресу.
• Актуализация документов компании для тендеров; сбор и подготовка необходимой по тендеру документации; заверение копий документов у нотариуса.

Организация и ведение мероприятий:

• Составление и ведение расписания проектов в CRM-системе; согласование дат с тренерами и фасилитаторами; оповещение участников проектов (заказчики; тренеры, фасилитаторы, менеджеры проектов, методологи, поставщики) по оргмоментам.
• Организация тренингов. Работа с материалами к мероприятиям; подготовка наборов Lego для работы; подготовка к печати, организация печати и комплектация раздаточных материалов, канцтоваров. Тревэл-поддержка мероприятий по России и странах СНГ; покупка авиа– и ж/д-билетов; бронирование гостиниц; ведение реестра гостиниц.
• Организация работы подрядчиков на выставках и бизнес-завтраках.
• Подготовка отчетов по анкетам обратной связи.

Административно-хозяйственное обеспечение:

• Закупка канцтоваров, бытовой химии, фруктов; организация заправки картриджей; организация ремонта оргтехники и оборудования офиса; обеспечение доставки корреспонденции и грузов почтой и курьерской службой; ведение переговоров с интернет-провайдером.

Обязательные требования:

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint) и/или пакетом пользовательских программ iOC.
• Навыки делового письма и делового этикета.
• Грамотность (владение грамотным русским языком).
• Понимание принципов и основ бухгалтерского учета.
• Системное мышление.
• Умение работать с большим массивом информации в сжатые сроки.
• Клиентоцентричность.
• Умение работать в команде.
• Способность брать на себя ответственность и занимать лидерскую позицию в процессе работы.
• Внимательность к деталям.
• Проактивность.
• Коммуникабельность.
• Умение расставлять приоритеты.

Желательные требования:

• Стрессоустойчивость или стрессотренируемость.
• Умение оперативно адаптироваться под изменяющиеся условия.
• Знание основ делопроизводства.
• Базовое знание английского языка.
• Умение проявлять заботу о коллегах.

Преимуществом будет:

• Опыт работы в области бизнес–образования и/или логистике от 1 года.

Дополнительные условия:

• Указанная заработная плата действует в период прохождения адаптации (от 1 до 3 мес.).
• Заработная плата обсуждается индивидуально во время второго собеседования и по итогам успешного прохождения адаптации.
• График работы 5/2 (суббота, воскресенье — выходные), с 09:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Образовательные учреждения; Услуги для бизнеса; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):