Вакансия № 13261380 на Электронной Службе Занятости Населения от компании АО Университет Нархоз на должность Executive Assistant To The Dean of Narxoz Business School в населенном пункте Алматы

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Республика Казахстан, Алматы.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 13261380 добавлено в базу данных: Вторник, 9 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Пятница, 26 апреля 2024 года.

☑ Репутация компании "АО Университет Нархоз":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Expected Duties:

• Act as the NarXoz Business School Dean's point of contact with the management, faculty, staff, students and external partners, and assist with a variety of office projects and processes.
• Liaise with teams across the business school and university, monitor execution of the Dean’s assignments, oversee the performance of other clerical staff.
• Manage information flow in a timely and accurate manner, screen and direct phone calls and distribute correspondence.
• Format information for internal and external communication – memos, emails, presentations, reports.
• Resolve issues and troubleshoot a variety of situations to ensure smooth workflow and avoid suboptimal performance.
• Manage the Dean’s calendars, set up meetings, arrange logistics and take minutes.
• Make travel, visa and accommodation arrangements for the Dean as well as for business guests.
• Maintain an office setup that optimizes workflow, manage the office supplies and equipment, and organize and maintain the Dean’s office filing system.
• Take the lead on strategic initiatives important for the business school culture and success.
• Provide other support as needed.

Minimum Qualificaiton Requirements:

• Work experience as an Executive Assistant, Personal Assistant or similar role
• Excellent MS Office knowledge and information finding skills
• Fluent English and Russian is a must
• Working knowledge of Kazakh is a plus
• Outstanding organizational and time management skills
• Familiarity with office gadgets and applications
• Excellent verbal and written communications skills
• Discretion and confidentiality
• Master’s degree or a professional certification such as PMP is a plus

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Образовательные учреждения; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):