Помощник бухгалтера и юриста в сфере телеком/ЦОД

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: от 50000 до 50000 руб..

Место работы (точный адрес): Россия, Москва, Давыдковская улица.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 11959455 добавлено в базу данных: Четверг, 28 марта 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Пятница, 26 апреля 2024 года.

☑ Репутация компании "ООО Сириус-Проект":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Желательно понимание специфики работы по направлению провайдер, телеком, датацентр. Понимание сути оказываемых услуг. Или возможность в этом быстро разобраться.

Пожалуйста, заполните короткий тест, приложенный к вакансии (без него и сопроводительного письма отклик не отправится).

Служебные обязанности:

Жирным выделены пункты с основными по времени работы направления (объемные).

Документооборот:

• Организация документооборота компании с электронным учетом движения документов. Организация хранения документов, их приема и передачи. В том числе, контроль бухгалтерского документооборота с клиентами, поставщиками товаров и услуг.
• Написание официальных писем корректной формы по устному или краткому письменному объяснению руководителя. Отслеживание дальнейшего хода переписки и решения вопроса. Умение понять суть запроса и грамотно составить официальный текст.
• Организация почтовой отправки и приема документов компании. Нарочный обмен документами с несколькими важными клиентами и находящимися неподалеку.
• Подписание документов и договоров по доверенности.

Работа с договорами:

• Переработка шаблонов договоров под особенные условия для определенного клиента или поставщика (изменение пунктов договора), под новые виды услуг, с анализом рисков и согласованием их с руководством.
• Заполнение договоров для новых клиентов по шаблону, исключая любые ошибки. Получение от клиента всех необходимых данных в крайне корректной форме общения (например, не переспрашивать несколько раз ту информацию, что уже получена, но способность уточнить то, в чем есть сомнения. Грубости со стороны клиентов в адрес наших сотрудников мы также не позволяем, и не требуем такое терпеть). Получения данных от подразделений компании. Организация подписи договора клиентом. Занесение данных договора в онлайн базу клиентов.
• Составление дополнительных соглашений к договору, согласно списку изменений от технической службы и администраторов. Согласование изменений с клиентом. Ведение в базе связей между договорами и доп.соглашениями.
• Ведение данных клиентов, включая договора и доп.соглашения, в базе клиентов. Обеспечение и контроль соответствия данных в базе, и в печатных версиях договоров. Отражение в базе любых изменений в тарифе и составе услуг клиента.

Финансовая работа:

• Учет платежей клиентов в базе, контроль выполнения платежей в срок, уведомление клиентов о просрочке, контроль принятия мер техническим отделом.
• Проведение платежей через банк-онлайн. Отправка платежек контрагентам.
• Получение денег из банка и выплата зарплат сотрудникам в офисе.
• Выдача средств под расчет для текущих затрат, ведение учета подрасчетных средств (отчет от ответственных, прикрепление чеков)
• Учет движение финансов, планирование перемещения средств между счетами (дача указаний руководству по требуемым движениям) для обеспечения оплаты затрат.

Кадровая работа:

• Расчет зарплат сотрудников, согласно методике по полученным от руководителей показателям работы.
• Учет и фиксация графика работы (посещения) сотрудников. Определение показателей переработки для вышеуказанного расчета.
• Составление графика отпусков, отслеживание фактического графика, согласование отпусков и отгулов с сотрудниками и руководителями.
• Оформление документов трудоустройства, увольнения и прочих изменений в статусе сотрудников по инструкциям бухгалтера-кадровика. Ведение кадровых вопросов с сотрудниками, учитывая интересы организации.
• Предоставление бухгалтеру необходимой информации по кадрам.

Мат.ценности и доступ:

• Учет материальных ценностей.
• Ведение документов доступа на объекты контрагентов: оформление и аннулирование постоянных пропусков, выписка разовых пропусков и учет их использования, оформление служебных записок на ввоз и вывоз мат.ценностей (в требуемый срок), решение оперативных вопросов доступа и ввоза-вывоза с контрагентом (руководством завода).
• Выписка и учет движения доверенностей на получение товаров от поставщиков.

Желательные навыки (будут плюсом):

• Внутренний (неформальный) аудит бухгалтерской отчетности (результатов работы главного бухгалтера).
• Возможность помощи и замещения главного бухгалтера.
• Юридические знания (общие, желательно в сфере телеком).
• Базовый уровень английского языка. Возможность вести официальную переписку на английском с помощью онлайн-переводчика, исправляя его ляпы, и не заводя в онлайн-переводчик конфиденциальные фрагменты. Желательна возможность общения с клиентом на английском языке по телефону на начальном уровне.

Требования к сотруднику:

• Порядочность и честность.
• Высокая внимательность, способность к самопроверке созданных документов.
• Пунктуальность, выполнение сроков перед клиентами.
• Высокая производительность работы.
• Понимание смысла договоров и их пунктов, условий. Умения написания пунктов договора по заданному смыслу, нахождения конфликтов с интересами компании и рисков в текстах договоров контрагентов.
• Вежливость в работе с клиентами, грамотная письменная и устная речь.
• Владение офисным ПО (Office, OpenOffice), работой в онлайн-базах, офисной техникой, способность делать качественные сканы, базовые навыки обработки изображений, их сжатия, компоновки электронных документов с сохранением качества, но без раздувания их размера.
• Быстрая печать на компьютере, владение компьютером без необходимости сторонней помощи.

Подробности для оценки нагрузки:

Количество сотрудников - до 20.
План договоров по шаблону - около 30 в месяц.
Поток документов для отслеживания - от 100 компаний.
Писем официальной переписки - несколько в месяц.

Договоры с клиентами бывают разных типов - в зависимости от услуги. А также, подтипов, в зависимости от опций услуги, тарифов. Необходимо изучить особенности и разбираться в них, выбирая тот, или ной вариант шаблона верно. С возможностью создания новых шаблонов.

Условия работы:

5 дневная рабочая неделя по 8 часов + обеденный перерыв.
50 т.р. на руки: включая премию 10 т.р. по оценке руководством работы за месяц - при работе на хорошо. При отличной работе премия может увеличиваться.

Испытательный срок - 3 месяца.

На собеседовании - тестовая работа по правке договоров.

☑ О компании:

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Информационные технологии, системная интеграция, интернет; Телекоммуникации, связь; Электроника, приборостроение, бытовая техника, компьютеры и оргтехника; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):