Вакансия № 11739365 на Электронной Службе Занятости Населения от компании ООО ГЕА Рефрижерейшн РУС на должность Администратор отдела в населенном пункте Москва

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 3–6 лет.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Примерное место работы: Россия, Москва.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 11739365 добавлено в базу данных: Вторник, 2 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Пятница, 26 апреля 2024 года.

☑ Статистика объявления № 11739365:

Прочитано соискателями - 210 раз(а);
Отправлено откликов - 0 раз(а);

☑ Репутация компании "ООО ГЕА Рефрижерейшн РУС":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Крупный европейский международный концерн ищет сотрудника на позицию администратор (координатор) отдела.

Обязанности работника:

Подготовка договоров на сервис в соответствии со стандартами компании и их согласование с отделами и клиентом (совещания внутри компании, переговоры, переписка);
Сбор пакета документов для тендеров и перед подписанием договоров при необходимости;
Контроль реализации договоров, работа с дебиторской задолженностью;
Взаимодействие со страховой компанией по вопросам страхования дебиторской задолженности клиентов;
Внесение и поддержание актуальности данных по сервисным объектам, договорам, сервисным заказам в ERP и CRM-системах компании;
Согласование с клиентами организационных вопросов по выполняемым работам;
Планирование нагрузки сервисных инженеров в ERP-системе;
Оформление пропусков на объекты, бронирование и покупка билетов, бронирование гостиниц для сервисных инженеров, направляемых на выполнение работ;
Ведение деловой переписки (внутренней - с российскими и иностранными офисами, заводами внешней – с клиентами)
Выписка в ERP системе и согласование с клиентами актов выполненных работ, счет-фактур, счетов на оплату, ТКП по сервису;
Контроль получения документов клиентами (подрядчиками) и возвращение копий документов от них;
Обеспечение правильного и своевременного документооборота внутри сервисного отдела;
Своевременная передача и получение документов и отчетов в другие отделы;
Подготовка электронных архивов документов сервисного отдела (ежедневные отчеты, акты, счета, счета-фактуры, договоры, доп. соглашения к договорам, протоколы совещаний, входящие запросы, письма, ТКП);
Обработка ежедневных отчетов сервисных инженеров на предмет завершения работы, сверхурочной работы, дополнительных условий;
Регистрация часов сервисных инженеров в ERP-системе.

Требования к работнику:

Образование: высшее. Приветствуются кандидаты, получившее образование по специальности "бухгалтерский учет";
Продвинутый пользователь ПК (Хорошее знание Excel, Power point, Word, Outlook). Приветствуются кандидаты с дополнительным знанием программы Visio;
Опыт работы в бухгалтерии или администратором в производственных компаниях;
Опыт работы в ERP системах (SAP, Axapta, 1С);
Приветствуются кандидаты с вышеуказанным опытом работы не менее 3-х лет;
Владение английским языком не ниже уровня intermediate;
Приветствуется опыт работы в различных системах бронирования билетов (авиа, жд).
Предпочтение будет отдано кандидату, отвечающему всем вышеперечисленным требованиям в максимальном объеме.

Условия труда:

Оформление по ТК РФ;
ДМС после испытательного срока, страхование от НС и онкострахование;
Работа в московском офисе крупной европейской Компании рядом с метро Отрадное

☑ О компании:

Обратите внимание на веб-сайт компании - http://www.gea.com - с подробной информацией об организации, в том числе контактными телефонами.

Логотип (эмблема, торговая марка, бренд) компании:

Сфера деятельности компании: Промышленное оборудование, техника, станки и комплектующие; .