Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Срочно нужен кадровик, а его нет в штате. Что делать: нанимать дополнительного сотрудника или заказать аутсорсинг кадрового делопроизводства? Безусловно, второй вариант выгоднее и практичнее, особенно для предприятий с малым количеством работников.

Как происходит аутсорсинг кадрового делопроизводства и в чем выгода для заказчика

Перед началом сотрудничества компания-заказчик отправляет запрос с указанием задачи. Это может быть прием/увольнение сотрудника, составление графика отпусков и другие кадровые события. Сотрудники аутсорсинговой фирмы подготавливают необходимые документы и отправляют их в электронном виде.
Важно: при получении документов необходимо ознакомиться с ними и только после этого подписывать. Несмотря на то, что составлением документации занимаются профильные специалисты, дополнительная проверка никогда не бывает лишней.
За каждым заказчиком закрепляется ответственный исполнитель, который предоставляет консультации и будет готов ответить на любые вопросы относительно выполненной работы.
В чем преимущества:

нет необходимости искать штатного сотрудника;
можно сохранить юридический статус (для малых предприятий), получив необходимого специалиста;
не нужно поручать непрофильным специалистам сторонние задачи;
профессиональная помощь в подборе необходимой документации и ее составлении;
сторонний специалист сможет непредвзято решить поставленную задачу, что сводит к минимуму риск разногласий внутри фирмы.

Перед началом работы закрепленный за фирмой сотрудник аутсорсинговой компании проанализирует данные и необходимые ему аспекты деятельности компании. На основе полученной информации он даст необходимые рекомендации и поможет избежать ошибок при дальнейшем составлении документации.

Как выбрать аутсорсинг-компанию

Верным помощником станут отзывы и рекомендации заказчиков. У компаний, которые предоставляют качественные услуги, будет высокий рейтинг доверия. Это обязательное условие при выборе исполнителя.
Также важно внимательно изучить договор на поставку услуг и точно сформулировать задачу перед специалистом.
Важно: если условия работы изменяется (потребуется другая или дополнительная услуга) может быть составлен другой договор, поэтому необходимо точно определиться с характером предстоящих работ.
В некоторых случаях актуальным будет договор на неразглашение данных. Однако грамотные специалисты, заинтересованные в долгосрочном сотрудничестве, не станут работать против постоянного заказчика. Поэтому в случае обращения в надежную аутсорсинговую компаний такой договор – формальность.