Вакансия № 88459 на Электронной Службе Занятости Населения от компании Bristol-Myers Squibb на должность Менеджер по администрированию мероприятий (Event Manager) в населенном пункте Москва

☑ Основы вакансии:

Опыт работы: 1–3 года.

Тип занятости: полная занятость.

График работы: полный день.

Зарплата: по результату собеседования.

Место работы (точный адрес): РФ, Москва, улица Земляной Вал, 9.

☑ Актуальность объявления:

Это объявление № 88459 добавлено в базу данных: Четверг, 18 апреля 2024 года.

Дата его обновления на этом интернет-ресурсе: Пятница, 19 апреля 2024 года.

☑ Репутация компании "Bristol-Myers Squibb":

Читайте свежие отзывы сотрудников об этом работодателе здесь!

Оставить своё мнение об этой компании тут без регистрации и бесплатно.

☑ Подробности о вакантном месте:

Компания приглашает в команду Менеджера по администрированию мероприятий (Event Manager), Москва.

Срочный договор (декретная ставка), оформление в штат компании-партнера.

Обязанности работника:

• Оказание административной поддержки бизнес-отделам в части оформления мероприятий как внутренних, так и внешних (круглые столы, конференции, семинары, поездки и тд)
  • осуществляет подготовку и оформления всей необходимой документации, а также готовит само мероприятие (соглашения, договора, заявки, договоренности со сторонними поставщиками, бронирование билетов, отелей, трансферов, виз и приглашений).
  • выстраивает управление бизнес – событиями в строГОм соответствии с требованиями законодательства и Compliance
  • выступает в качестве эксперта по требованиям к процессу подготовки и оформления мероприятий, доносит информацию по изменениям в требованиях, консультирует полевых работников по части организации мероприятий
  • собирает, проверяет и контролирует правильность закрывающих документов
  • отвечает за своевременное и грамотное оформление событий в сфере ответственности
  • осуществляет контроль платежей в соответствии с соглашениями, договорами
  • ведет работу по размещению соответствующей документации в системах компании (Onyx / Ariba)
  • ведет отчетность по проектам
  • работает с поставщиками в зоне ответственности, взаимодействует с финансовым отделом, бухгалтерией
  • тесно сотрудничает с различными агентствами / поставщиками по вопросам организации совещаний по циклам, информационных дней и т. Д.
• Проведение тренингов для бизнес-подразделений
  • Проблемы организации мероприятий
  • тренинги по использованию внутренних программ
  • Рабочие сессии по типичным ошибкам (ошибки в процессах событий, закрытие документов)
• Координация прозрачности
  • полное соблюдение требований прозрачности (своевременность и правильность оформления контрактов, отчетности и т.д.)

Требования к работнику:

• Опыт в направлении организации мероприятий (event management),
• Опыт администрирования мероприятий или аналогичных обязанностей
• Сильные коммуникативные навыки
• Быстрообучаемость, трудолюбие, стрессоустойчивость
• Умение и желание работать в режиме многозадачности
• Внимательность к деталям, ответственность, четкость
• Опыт работы с документами, в том числе финансовыми по закрытию мероприятий
• Способность работать в команде
• Возможность и способность работать в различных системах, хорошее знание ПК и ИТ, математическое мышление (приветствуется)
• Высшее образование (лингвистическое, педагогика, управление)
• Знание английского языка Intermediate уровень

Условия труда:

• Динамичная инновационная фарм-компании
• Оклад + годовой бонус + соцпакет
• Декретная декретной ставке
• Оформление в штат компании-партнера

☑ О компании:

Сфера деятельности компании: Медицина, фармацевтика, аптеки; .

☑ Отклинуться сообщением, резюме, запросить телефон, отправить жалобу (претензию):